千代田区の秘書・セクレタリーの英語力を活かすから、派遣/人材派遣のお仕事・求人を探すならリクナビ派遣

＜50代後半の男性役員さんの秘書＋庶務＞

・スケジュール調整/会議調整
　└業務の7〜8割
・メール/来客対応（英メールあり）
・出張手配、経費精算
・英語会議同席
・郵便物とりまとめ、頼まれごと
・会議室の準備、片付け、お弁当の手配
・イベント時の設営/準備/片付けなど

＊・・・・・・＊・・・・・・＊
担当役員の方は会議が多くスケジュールが
都度変更になるため各方面との
調整が多数発生します。

会議による外出はないので
帯同もございません。

日比谷と田町のオフィスがあり
現在は9：1の割合で日比谷出社です。

旭化成の海外支店との会議があるため
内容がわかる程度の英語力があると安心です。
※翻訳アプリなどのツール使用も可

・スケジュール調整、会議室手配、タクシー・ハイヤー等の移動手配、出張手配、会食・接待等手配 ・経費精算、慶弔管理 ・名刺管理、来客対応、ビジター対応、電話対応、ロッカー・キャビネ管理 ・ドキュメント作成 ・社内外イベントサポート業務 ・各種申請業務（契約書・購買等） ・全体ミーティングへの参加、各種社内申請 ・その他チーム内サポート業務　　　　
【担当者より】業務に慣れたらオフィス出社・在宅勤務の併用が可能です（週2-3日の在宅勤務可）出社の時も、最寄駅直結♪東京駅からも徒歩圏内でアクセス便利☆彡ご応募、お待ちしております!

大手外資系コンサルティング会社でのお仕事です。部門のセクレタリー兼アシスタントとして、契約書の作成・製本及び発送管理、請求書の作成、売上・経費の入力・修正、顧客データ管理、社内外からのアポイント調整やスケジュール管理、社内資料作成・ファイリング、電話応対、名刺管理、国内外出張手配等をお願いします。　※アデコは、ウェブ・電話面談登録を実施！◆はじめてご登録される方は、エントリー後、MyPageにてご登録ください（エントリー後にメールにてご案内）

・スケジュール管理、ミーティングやアポイントメントのアレンジ、アジェンダのフォローアップ
・グループアシスタント業務
・プロジェクトサポート
・オフィスマネージャー関連業務
・各種資料、プレゼン作成
・資料翻訳
・ビジターの手配
・イベントコーディネート 等

【東京・丸の内エリア】IT業界／秘書・アシスタント経験いかせます／在宅あり／7月スタートのお仕事です/【在宅勤務有♪外資系IT企業♪秘書＋アドミ業務】・担当部門の役員・部長のサポート及び管轄チームのアドミ業務（スケジュール調整、出張・会食等各種手配、経費精算、慶弔管理、　その他チーム内庶務全般）・秘書室業務のサポート・同一部署内秘書不在時のバックアップ＊残業：0〜20時間/月（期末前後・イベント開催時期前後に発生の可能性有）【必須】・秘書・アシスタント・グループセクレタリーいずれかの経験3年以上（英語は抵抗なしレベルでOKです）

【在宅OK】週1〜2出社
◇日本有数の大手監査法人のグループ会社でのグループセクレタリー◇
◎弊社スタッフ複数活躍中で安心
◎英語スキル・秘書経験活かせます◎　
⇒⇒　【英語使用あり】
◎エグゼクティブアシスタント業務
(複数名をご担当頂きます)

・日程調整業務
→Outlookを使用
・出張手配
・会食手配
・慶弔手配
・経費精算補助

※日本人付き秘書ですが、社内ツールは英語表記のシステムが多いです。
　外国籍の役員へのアサインとなる可能性もあります。

８月スタート！〔大手グループ＊ビジネスコンサルティング会社〕大手町駅スグ＆東京駅から徒歩圏内！キレイなオフィスです！　　
【お仕事の内容】
社長のスケジュール管理および調整（Ｏｕｔｌｏｏｋ）、関係部署・取引先との連絡調整、メール対応、各種資料作成、来客応対、電話応対、書類整理　など。
　※在宅勤務あり（３割以下）。
詳しくはお問合せください。
　　

【受動喫煙防止法の取り組み：禁煙】
【新型コロナウイルス感染症の取り組み：ウェブ・電話面談登録可能】

■秘書業務（HR Director&Finance Director）:40% ・スケジュール管理、各種ミーティング調整、来客時受け入れ応対 ・ 経費精算、出張申請、航空券・ホテル手配 ・ 代理承認、代理連絡メール発信 など ■ ファイナンス&オペレーションズ部の業務サポート:30% ・ 取引先との契約書リストメンテナンス業務 ・ 税務調査や社内外監査等に伴うエビデンス収集のサポート業務 ■ 人事総務部全体のアドミサポート:30% ・中途入社社員のインダクションアレンジ業務 ・ 社員の入社・退職のギフト手配業務 ・ 部全体のミーティング設定サポート業務

●役員サポート:役員のスケジュール管理や会議の調整を行う。
重要な業務やプロジェクトにおいて役員に対するサポートを提供する。
●文書管理:
重要な文書やメールの作成、編集、整理を担当する。
会議や取締役会に関連する文書の管理を行う。 
●会議サポート:
会議のアジェンダや資料の準備を担当する。
会議での議事録作成および役員への報告をサポートする。 
●情報管理:
役員に関する機密情報の管理と保護を確保する。
組織内外のステークホルダーからの情報を効果的にフィルターし、必要な情報を役員に提供する。
●外部連携:
外部のクライアントやパートナーとのコミュニケーションを円滑に進め、役員との連携を支援する。

【在宅OK】週4出社【契約社員化前提】定年まで無期雇用制度あり！
◆メガバンクで部内秘書業務・総務のお仕事
◆未経験OK！コミュニケーション取りながらお仕事したい方にオススメ
◆同業務の方もいて安心！　
⇒⇒　◎下記の業務をお願いいたします！

＊部長秘書業務
・社内のスケジュール調整
・会議招集
・出張手配

＊部内総務業務（分担して行っていただきます）
・経費精算
・備品管理
・部内とりまとめ

そのほか庶務業務

"【主な仕事内容】ジュエリーや時計を取り扱う誰もが知る有名ラグジュアリーブランドでのディレクターアシスタントのお仕事！スケジュール管理、翻訳業務（メール・書類）、文書作成（Excel, Word, PPT）、セキュリティインシデントのコンピュータ入力 、セキュリティ関連のインシデント入力 ・支払伝票の作成 、その他、セキュリティチームのクラリカルワークサポートをお願い致します。　※アデコは、ウェブ・電話面談登録を実施！◆はじめてご登録される方は、エントリー後、MyPageにてご登録ください（エントリー後にメールにてご案内）"

"【正社員化前提】【想定年収:390〜430万円】
◆大手銀行グループ秘書室にて役員秘書＆一般事務
◆福利厚生充実:財形貯蓄制度,昼食費補助(社員食堂),健康管理,ベネフィットワン等
※紹介予定派遣　
⇒⇒　◎役員秘書業務

・スケジュール管理
・出張手配
・会食手配
・ゴルフ場予約等
・案内状作成、発送
・費用精算
・役員車配車業務
・役員宛来客対応
・給茶
・食器洗浄業務

◎社内外電話対応、来訪者対応
・電話の受電、取次
・秘書室宛来訪者対応
等

◎経費等精算業務
・社内ワークフロー作成、回付
・伝票処理

※有価物取扱い有：切手、はがき、プリペイドカード等"

・イタリア人ジェネラルマネージャーのスケジュール管理・会議室の予約 ・出張の管理（交通手段予約及び手配）・同席 ・会議中出席・通訳（英語⇔日本語） ・プレゼンテーション・メールの作成 ・その他サポート業務（例:車のメンテナンス、ビザサポート、医者のアポイントなど） ※出張あり 1カ月間1・2回程度（日帰り及び1泊・2泊の出張もございます）　　　　
【担当者より】＼直接雇用の実績あり◎/英語スキルや秘書経験を活かしてお仕事したい方にオススメです♪

≪エグゼクティブアシスタント業務≫ ○日程調整（Microsoft Outlook） ○出張手配、会食・慶弔手配 ○経費精算サポート　　　　
【担当者より】秘書やアシスタントのご経験・英語スキルが活かせます☆人気の在宅併用案件♪ぜひお早めにご応募ください!≪期間コメント≫長期

【正社員化前提/契約社員化前提】年収400〜550万円＋賞与！
◆CMでお馴染みの最大手石油会社で秘書のお仕事
◆秘書経験ある方ぜひご応募ください！
◆年間休日124日/福利厚生充実　
⇒⇒　◎副社長2名の秘書業務をお願いします。
・スケジュール、ミーティング調整
・メール対応
・電話対応
・予算管理
・データ入力
・外出、出張時の交通手段、会食場所などのアレンジメント
・経費処理
・礼状作成
・庶務業務

＊業務の一部で英語を使用します。
（電話の取次ぎ、メールの送受信、支払伝票起票など）

★部長2名+ユニット長の秘書★  ・スケジュール調整・管理 ・出張手配 ・海外とのやり取り（英文メール）  ・データ集計 ・経費入力、伝票起票、支払・計上 ・書類整理、ファイリング、資料作成 など　　　　
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