千代田区の秘書・セクレタリーの9時30分出社OKから、派遣/人材派遣のお仕事・求人を探すならリクナビ派遣

《秘書（グループセクレタリー）》 ◆担当役員のスケジュール管理、会議調整（海外とのメールでの調整を含む）90% ◆IT・社内問い合わせ対応、来客対応手配、会食手配、手土産手配、出張手配、挨拶状手配、経費精算、名刺DB管理、慶弔手配等 発生ベース10%  ※■人数:49名（全員女性）内 派遣社員9名　　　　
【担当者より】在宅メイン!出社は月に1-2回程度★★プライベート時間もしっかり確保できて、家庭との両立もOK★★経験活かしてお仕事しませんか!≪期間コメント≫長期（2ヶ月以上）

７月スタート！大手企業で長期就業のチャンス☆彡駅直結で雨の日でも傘いらずです！　　
【お仕事の内容】
秘書業務：スケジュール調整（ｏｕｔｌｏｏｋ）、手土産・会食手配、交通手配、宿泊手配、旅行事業内横断サポート業務（入退館の管理・セキリュティカードの発行）、請求書処理など。
　※在宅勤務あり（５割程度）。
詳しくはお問合せください。
　　

【受動喫煙防止法の取り組み：分煙】
【新型コロナウイルス感染症の取り組み：ウェブ・電話面談登録可能】

●スケジュール管理●お花手配・手土産購入●案内状・お礼状作成●慶弔対応●来客対応●伝票処理・チェック　など

【在宅OK】週1〜2出社
◇日本有数の大手監査法人のグループ会社でのグループセクレタリー◇
◎弊社スタッフ複数活躍中で安心
◎英語スキル・秘書経験活かせます◎　
⇒⇒　【英語使用あり】
◎エグゼクティブアシスタント業務
(複数名をご担当頂きます)

・日程調整業務
→Outlookを使用
・出張手配
・会食手配
・慶弔手配
・経費精算補助

※日本人付き秘書ですが、社内ツールは英語表記のシステムが多いです。
　外国籍の役員へのアサインとなる可能性もあります。

■秘書業務（HR Director&Finance Director）:40% ・スケジュール管理、各種ミーティング調整、来客時受け入れ応対 ・ 経費精算、出張申請、航空券・ホテル手配 ・ 代理承認、代理連絡メール発信 など ■ ファイナンス&オペレーションズ部の業務サポート:30% ・ 取引先との契約書リストメンテナンス業務 ・ 税務調査や社内外監査等に伴うエビデンス収集のサポート業務 ■ 人事総務部全体のアドミサポート:30% ・中途入社社員のインダクションアレンジ業務 ・ 社員の入社・退職のギフト手配業務 ・ 部全体のミーティング設定サポート業務

【東京・丸の内エリア】コンサルティング業界／スケジュール調整経験いかせます／ほぼ在宅／秘書のお仕事です/【リモートメイン！大手コンサル企業での複数名付秘書業務♪】◆スケジュール管理　会議調整（海外とのメールでの調整を含む）◆IT・社内問い合わせ対応、来客対応手配、会食手配、　手土産手配、出張手配、挨拶状手配、経費精算、　名刺DB管理、慶弔手配等♪お勧めポイント♪・在宅9割（月1-2回出社での業務あり）・秘書経験活かせます♪

"【主な仕事内容】ジュエリーや時計を取り扱う誰もが知る有名ラグジュアリーブランドでのディレクターアシスタントのお仕事！スケジュール管理、翻訳業務（メール・書類）、文書作成（Excel, Word, PPT）、セキュリティインシデントのコンピュータ入力 、セキュリティ関連のインシデント入力 ・支払伝票の作成 、その他、セキュリティチームのクラリカルワークサポートをお願い致します。　※アデコは、ウェブ・電話面談登録を実施！◆はじめてご登録される方は、エントリー後、MyPageにてご登録ください（エントリー後にメールにてご案内）"

・イタリア人ジェネラルマネージャーのスケジュール管理・会議室の予約 ・出張の管理（交通手段予約及び手配）・同席 ・会議中出席・通訳（英語⇔日本語） ・プレゼンテーション・メールの作成 ・その他サポート業務（例:車のメンテナンス、ビザサポート、医者のアポイントなど） ※出張あり 1カ月間1・2回程度（日帰り及び1泊・2泊の出張もございます）　　　　
【担当者より】＼直接雇用の実績あり◎/英語スキルや秘書経験を活かしてお仕事したい方にオススメです♪

*＊プロダクトマーケティング業務＊＊* *＊あなたの経験が活かせます＊* ＜残業も少なめなのでプライベートも充実しながら働けます＞ ご応募お待ちしております！＊

【プロダクトマーケティング】
製品企画・立案。
プロジェクトの進行管理。

７月スタート！大手企業で働く絶好のチャンス！服装はオフィカジＯＫ！駅直結で雨の日でも傘いらずです！　　
【お仕事の内容】
組織長秘書のスケジュール管理業務、出張にかかわる経費処理対応、来客対応などをお願いします。
　※在宅勤務あり（８割以上）。
詳しくはお問合せください。
　　

【受動喫煙防止法の取り組み：禁煙】
【新型コロナウイルス感染症の取り組み：ウェブ・電話面談登録可能】

≪エグゼクティブアシスタント業務≫ ○日程調整（Microsoft Outlook） ○出張手配、会食・慶弔手配 ○経費精算サポート　　　　
【担当者より】秘書やアシスタントのご経験・英語スキルが活かせます☆人気の在宅併用案件♪ぜひお早めにご応募ください!≪期間コメント≫長期

<部長秘書+庶務事務> ◇上席（部長）の秘書業務:日程管理・調整、会議設定等 ◇文書管理補助 ◇各種資料・決裁書・経理書類等の作成補助 ◇庶務（会議室予約・設営・資料の印刷配布、パスモ・Suica 管理、経理処理等） ◇社内・省庁との会議関連業務（会議室設営、資料印刷、出席者の確認など関連部署との調整、公用車の手配等） ◇出張手続（代理店連絡、便宜供与依頼、出張用機器手配、旅費支払手続等） ◇部及び課代表アドレスのメール確認 【部署】7名（男性1名、女性6名）　　　　
【担当者より】社員食堂ありの本部オフィス☆落ち着いた環境でオシゴトできます!≪期間コメント≫長期ご就業いただけます

＜総合商社で秘書＞　※駅チカ　※残業ほぼナシ　●経費入力　●資料作成　●スケジュール管理　●出張手配　●関係部門との連絡調整　●慶弔手配　ほか

＜コンサル会社で秘書アシスタント＞　※駅チカ　※未経験OK　●オンライン会議(Zoom・Teams)を含む、インビテーションの送付　●定型的な日程調整や会議の候補のピックアップ●海外との調整含む　●役員の予定の空き状況の確認　●経費精算　●出張手配、名刺管理、会食手配、慶弔手配　●フロント職員サポートや、その他秘書からの依頼対応　など

★部長2名+ユニット長の秘書★  ・スケジュール調整・管理 ・出張手配 ・海外とのやり取り（英文メール）  ・データ集計 ・経費入力、伝票起票、支払・計上 ・書類整理、ファイリング、資料作成 など　　　　
【担当者より】駅直結!!【大手町駅/東京駅から通勤可能】ドラマに出てきそうなキラキラオフィス♪憧れの丸の内エリア★多数のご応募お待ちしております!!

＜総合商社で部内秘書＞　※駅チカ　※残業ほぼナシ　●経費入力　●資料作成　●スケジュール管理　●出張手配　●関係部門との連絡調整　●慶弔手配　ほか