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・副本部長秘書業務、日程調整 ・社外アポイント対応、来客対応 ・資料作成、名刺管理、経費精算申請 ・入館登録/来客会議室確保・備品発注 ・慶弔対応、電報依頼、庶務系業務　　　　
【担当者より】副本部長さんの出張時に在宅可能性有◎弊社スタッフもおります!ぜひご応募くださいませ!

【東京・大手町エリア】金融業界／紹介予定派遣／6月スタート／秘書のお仕事です/【リース会社での秘書のお仕事】＼紹介予定派遣！正社員を目指そう♪／■役員秘書業務・スケジュール管理、出張手配、会食手配、ゴルフ場予約・案内状作成/発送、費用精算、役員車配車業務・役員宛来客対応、給茶業務全般■社内外電話対応、来訪者対応・電話の受電/取次、秘書室宛来訪者対応等■経費等精算業務・社内ワークフロー作成/回付・伝票処理☆おすすめPOINT☆・複数路線利用可能な便利な立地・正社員採用後は月4〜6日在宅勤務ができます！

●日程調整●出張手配●会食・慶弔手配●経費精算サポート等

【東京・丸の内エリア】IT業界／秘書・アシスタント経験いかせます／在宅あり／7月スタートのお仕事です/【在宅勤務有♪外資系IT企業♪秘書＋アドミ業務】・担当部門の役員・部長のサポート及び管轄チームのアドミ業務（スケジュール調整、出張・会食等各種手配、経費精算、慶弔管理、　その他チーム内庶務全般）・秘書室業務のサポート・同一部署内秘書不在時のバックアップ＊残業：0〜20時間/月（期末前後・イベント開催時期前後に発生の可能性有）【必須】・秘書・アシスタント・グループセクレタリーいずれかの経験3年以上（英語は抵抗なしレベルでOKです）

当社スタッフさんも活躍中！残業もほとんどなくプライベートも充実できますよ☆　　
【お願いしたいお仕事の内容】
役員秘書として、スケジュール管理、振替伝票作成、慶弔業務、出張手配（現在多くは発生しません）、書類作成（お礼状など）、メール対応、書類のＰＤＦ化、郵便配送・管理など。
　♪♪引継ぎがあるので安心です♪♪　※在宅勤務あり（３割以下）。
　　

【受動喫煙防止法の取り組み：禁煙】
【新型コロナウイルス感染症の取り組み：ウェブ・電話面談登録可能】

■秘書業務（HR Director&Finance Director）:40% ・スケジュール管理、各種ミーティング調整、来客時受け入れ応対 ・ 経費精算、出張申請、航空券・ホテル手配 ・ 代理承認、代理連絡メール発信 など ■ ファイナンス&オペレーションズ部の業務サポート:30% ・ 取引先との契約書リストメンテナンス業務 ・ 税務調査や社内外監査等に伴うエビデンス収集のサポート業務 ■ 人事総務部全体のアドミサポート:30% ・中途入社社員のインダクションアレンジ業務 ・ 社員の入社・退職のギフト手配業務 ・ 部全体のミーティング設定サポート業務

【在宅OK】週1〜2出社
◇日本有数の大手監査法人のグループ会社でのグループセクレタリー◇
◎弊社スタッフ複数活躍中で安心
◎英語スキル・秘書経験活かせます◎　
⇒⇒　【英語使用あり】
◎エグゼクティブアシスタント業務
(複数名をご担当頂きます)

・日程調整業務
→Outlookを使用
・出張手配
・会食手配
・慶弔手配
・経費精算補助

※日本人付き秘書ですが、社内ツールは英語表記のシステムが多いです。
　外国籍の役員へのアサインとなる可能性もあります。

【東京・丸の内エリア】NTTグループ／大手企業／在宅あり／秘書のお仕事です/【NTTでのスケジュール調整など秘書業務のお仕事】・スケジュール調整管理（社内、事業会社）・電話対応（取次）・来客対応・各種挨拶状、礼状、案内状作成・慶弔電の手配・関係部門との連絡調整・資料作成　等※出張はほぼ無し■必要スキル・NTTグループ秘書経験もしくは大手企業での役員秘書≪おすすめポイント≫・スケジュール調整・部門長外出不在時ついては職員と相談のうえ在宅勤務に切り替えることが可能

≪精密機器関連の会社≫通勤に便利な駅近オフィス！オフィスカジュアル勤務です！　　
【お仕事の内容】
部長や部内メンバーの業務サポート、各種費用処理、来客対応、スケジュール管理、資料作成サポート、打ち合わせ対応などをお願いします。
　♪♪引継ぎあり♪♪　※在宅勤務あり（３割以下）。
詳しくはお問合せください。
　　

【受動喫煙防止法の取り組み：禁煙】
【新型コロナウイルス感染症の取り組み：ウェブ・電話面談登録可能】

７月スタート！駅直結・オフィスタワー♪複数路線・駅利用可能です☆　　
【お仕事の内容】
スケジュール調整・管理、国内外出張手配、経費精算、会食・手土産手配、祝弔電対応、挨拶状対応、メール・電話・チャット対応　などをお願いします。
　♪♪引継ぎあり♪♪　※在宅勤務あり（３割以下）。
詳しくはお問合せください。
　　

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８月スタート！〔大手グループ＊ビジネスコンサルティング会社〕大手町駅スグ＆東京駅から徒歩圏内！キレイなオフィスです！　　
【お仕事の内容】
社長のスケジュール管理および調整（Ｏｕｔｌｏｏｋ）、関係部署・取引先との連絡調整、メール対応、各種資料作成、来客応対、電話応対、書類整理　など。
　※在宅勤務あり（３割以下）。
詳しくはお問合せください。
　　

【受動喫煙防止法の取り組み：禁煙】
【新型コロナウイルス感染症の取り組み：ウェブ・電話面談登録可能】

・スケジュール調整、会議室手配、タクシー・ハイヤー等の移動手配、出張手配、会食・接待等手配 ・経費精算、慶弔管理 ・名刺管理、来客対応、ビジター対応、電話対応、ロッカー・キャビネ管理 ・ドキュメント作成 ・社内外イベントサポート業務 ・各種申請業務（契約書・購買等） ・全体ミーティングへの参加、各種社内申請 ・その他チーム内サポート業務　　　　
【担当者より】業務に慣れたらオフィス出社・在宅勤務の併用が可能です（週2-3日の在宅勤務可）出社の時も、最寄駅直結♪東京駅からも徒歩圏内でアクセス便利☆彡ご応募、お待ちしております!

７月スタート！大手企業で働く絶好のチャンス！服装はオフィカジＯＫ！駅直結で雨の日でも傘いらずです！　　
【お仕事の内容】
組織長秘書のスケジュール管理業務、出張にかかわる経費処理対応、来客対応などをお願いします。
　※在宅勤務あり（８割以上）。
詳しくはお問合せください。
　　

【受動喫煙防止法の取り組み：禁煙】
【新型コロナウイルス感染症の取り組み：ウェブ・電話面談登録可能】

●役員サポート:役員のスケジュール管理や会議の調整を行う。
重要な業務やプロジェクトにおいて役員に対するサポートを提供する。
●文書管理:
重要な文書やメールの作成、編集、整理を担当する。
会議や取締役会に関連する文書の管理を行う。 
●会議サポート:
会議のアジェンダや資料の準備を担当する。
会議での議事録作成および役員への報告をサポートする。 
●情報管理:
役員に関する機密情報の管理と保護を確保する。
組織内外のステークホルダーからの情報を効果的にフィルターし、必要な情報を役員に提供する。
●外部連携:
外部のクライアントやパートナーとのコミュニケーションを円滑に進め、役員との連携を支援する。

・スケジュール管理、ミーティングやアポイントメントのアレンジ、アジェンダのフォローアップ
・グループアシスタント業務
・プロジェクトサポート
・オフィスマネージャー関連業務
・各種資料、プレゼン作成
・資料翻訳
・ビジターの手配
・イベントコーディネート 等

【東京・丸の内エリア】総合商社／三菱商事／スタート日相談可／残業なし／秘書のお仕事です/【大手総合商社・三菱商事での部長秘書・部署アシスタントのお仕事です】〇部長の秘書業務・スケジュール管理･調整・出張手配・旅費･経費精算・関係部門、外部/社外との連絡調整・会議準備・手配・祝電、弔電、グリーティングカード・お土産手配・その他庶務◎三菱商事の経験者の方必見♪◎開始日相談可能です♪◎業務習熟後、週1回程度在宅可能です♪