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◎日本人役員の秘書のお仕事です

・スケジュール管理、社内各所への連絡、会議室の予約
・経費精算、慶弔手配など各種手配
・海外拠点との連絡（メールメイン）

※部門内秘書の方同士で休みの時などサポートし合う体制あり

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・PowerPointでの資料作成
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・スケジュール調整
・社内役員、他部署の秘書との連携、取りまとめ
⇒社内、グループ会社との調整が多めです
・来客対応
・会議設定
・会食、手土産などの準備
・経費精算
・出張手配
・挨拶状作成
・庶務

●スケジュール調整　●会議設定　●お礼状等レター作成　●手土産準備　●経費精算　●契約書締結・データ管理　など

＜証券グループで社長秘書業務＞　※駅チカ　※残業ほぼナシ　●スケジュール管理(グループ会社の秘書とのやりとり含む)　●契約書の管理、会議の手配　●出張・会食手配、経費精算　●慶弔関連、お花手配　●電話応対、来客対応　●各種礼状の作成・発送　などをおねがいします

【博報堂グループ】の総合制作事業会社【博報堂プロダクツ】で役員秘書兼サポート要員を募集します。

業務内容は役員のスケジュール管理、資料作成、MTG同席し議事録作成、経費処理、慶弔手配など身の回りのサポート全般になります。

社内外の多くの人と接する機会もありますので、人と接することが好きな方にお薦めです。業界経験問いません!メニュー豊富な社食完備のきれいなオフィス環境♪
※オフィス禁煙・オフィスカジュアル

≪業務内容≫
○役員のスケジュール管理
〇資料作成
〇MTG同席し議事録作成
○出張手配 
○経費処理 
〇得意先への同行の可能性あり 
○その他付随する業務

＜ロケット・衛星開発・製造・打上げ企業で秘書＞　※残業少なめ　※未経験OK　●スケジュール管理・アポイントメントの設定・調整　●電話応対、メール対応　●会議資料の作成、配布・議事録の作成　●フォローアップ、プロジェクトサポート　●出張の計画と手配　など

●誰でも知ってる「あの」大手ゼネコン本社で、部門秘書のお仕事。

【具体的には…】
・設計グループの社員の方たちのスケジュール管理（打ち合わせ時間・場所の予約や通知）、社内フォーマットへのデータ入力
・資料作成、メール対応、その他庶務事務

★同じ秘書業務のスタッフが周囲に複数おりますので、気軽に質問できる環境です。

一人の方への専属秘書ではなく、グループ単位で担当するので自分のペースで効率的に対応できます。

【ウェブ・電話面談登録】
直接お会いしての面談を推奨しておりますが、
オンライン面談・登録も行ってます。

＜証券会社グループで部長秘書＞　※駅チカ　※残業ほぼナシ　●スケジュール管理(グループ会社の秘書とのやりとり含む)　●契約書の管理、会議の手配　●出張・会食手配、経費精算　●慶弔関連、お花手配　●電話応対、来客対応　●各種礼状の作成・発送　などをおねがいします。

＜証券グループ会社で秘書＞　※駅チカ　※残業ほぼナシ　●スケジュール管理(グループ会社の秘書とのやりとりを含む)　●契約書の管理、会議の手配　●出張・会食手配、経費精算　●慶弔関連、お花手配　●電話応対、来客対応　●各種礼状の作成・発送、などをおねがいします。

＼執行役員の秘書として以下をご担当いただきます!/  ・スケジュール管理・調整、経費精算事務 ・挨拶状・お礼状・年賀状等の作成 ・会食の手配、交通機関・宿泊の手配 ・電話対応、社用車のスケジュール調整、来客対応 ・ミーティング準備（ランチミーティングのお弁当手配）等  ★海外とのやり取りが発生しますので英語を使っての業務が発生します。 ★同じ部門に1名の同業務者がいらっしゃいます◎ ★状況によっては在宅もOK!　　　　
【担当者より】秘書経験、金融機関での就業経験のある方は大歓迎です!17時台にお仕事が終わるのでプライベートの時間も確保できます★≪期間コメント≫長期