千代田区の秘書・セクレタリーの新卒・第二新卒応援から、派遣/人材派遣のお仕事・求人を探すならリクナビ派遣

＜50代後半の男性役員さんの秘書＋庶務＞

・スケジュール調整/会議調整
　└業務の7〜8割
・メール/来客対応（英メールあり）
・出張手配、経費精算
・英語会議同席
・郵便物とりまとめ、頼まれごと
・会議室の準備、片付け、お弁当の手配
・イベント時の設営/準備/片付けなど

＊・・・・・・＊・・・・・・＊
担当役員の方は会議が多くスケジュールが
都度変更になるため各方面との
調整が多数発生します。

会議による外出はないので
帯同もございません。

日比谷と田町のオフィスがあり
現在は9：1の割合で日比谷出社です。

旭化成の海外支店との会議があるため
内容がわかる程度の英語力があると安心です。
※翻訳アプリなどのツール使用も可

★秘書業務★ ------------------------- ・スケジュール調整‥‥メイン業務 ・会食 / 出張手配（同行なし） ・お茶出し ・電話対応 など →役員宛に掛かってきたものを取次 -------------------------  ↓こんな環境↓ ■事業所人数:200名程 ■部署人数:20名程 ■平均年齢:40代 ■派遣社員の在籍:他部署にて活躍中♪ ■同じ業務を行う方:1名在籍　　　　
【担当者より】【土・日・祝出社はございません】他部署では派遣社員さんも複数活躍中★ ご入社後も社員の方よりしっかりサポート頂けるのであんしんですね! ご応募お待ちしております♪

【東京・丸の内エリア】NTTグループ／大手企業／在宅あり／秘書のお仕事です/【NTTでのスケジュール調整など秘書業務のお仕事】・スケジュール調整管理（社内、事業会社）・電話対応（取次）・来客対応・各種挨拶状、礼状、案内状作成・慶弔電の手配・関係部門との連絡調整・資料作成　等※出張はほぼ無し■必要スキル・NTTグループ秘書経験もしくは大手企業での役員秘書≪おすすめポイント≫・スケジュール調整・部門長外出不在時ついては職員と相談のうえ在宅勤務に切り替えることが可能

【霞ヶ関エリア】NTTグループ／在宅あり／スタート日相談可／秘書のお仕事です/【大手NTTグループでの秘書のお仕事】◇スケジュール管理・調整◇出張・会食・手土産等の手配◇会議室の管理◇経費精算◇電話・来客対応☆おすすめポイント☆・秘書の経験がある方必見！！！・テレワークも取り入れている企業です・駅直結なので通勤がラクにできます☆彡

８月スタート！〔大手グループ＊ビジネスコンサルティング会社〕大手町駅スグ＆東京駅から徒歩圏内！キレイなオフィスです！　　
【お仕事の内容】
社長のスケジュール管理および調整（Ｏｕｔｌｏｏｋ）、関係部署・取引先との連絡調整、メール対応、各種資料作成、来客応対、電話応対、書類整理　など。
　※在宅勤務あり（３割以下）。
詳しくはお問合せください。
　　

【受動喫煙防止法の取り組み：禁煙】
【新型コロナウイルス感染症の取り組み：ウェブ・電話面談登録可能】

◆銀行
◆新しく綺麗なビル◎ビル内に飲食店・コンビニ・郵便局もあり便利です！　　
【お仕事の内容】
役員秘書業務、スケジュール管理・調整、関係部門との連絡調整、資料作成、昼食の手配、車の手配、出張・接待の手配、経費精算、ファイリング、メール対応、来客応対、電話応対などをお願いします。
　　

【受動喫煙防止法の取り組み：禁煙】
【新型コロナウイルス感染症の取り組み：ウェブ・電話面談登録可能】

≪経営企画部で各種調整・バックオフィス業務≫

○専門知識が無くても問題ありません◎
○一般的な事務経験があればOK！

【お任せする業務】
・スケジュール設定
・契約書関連業務
・経費精算業務
・社内外との問い合わせ対応
・業務マニュアル作成
・出張手配
・動画データ、電子ファイルのファイリング
・その他、付随する業務
※使用ソフトウェア：Outlook、Zoom、Teams等

ご経験により可能な範囲から
無理なくお任せしますのでご安心ください◎

★週3〜、日数曜日時間選択OK！未経験OKの秘書のお仕事
＊大手町駅からも徒歩圏内で通勤ラクラク
＊残業ナシ！お仕事終わりも充実できます◎
　
⇒⇒　◎役員秘書

・役員のスケジュール調整
・電話対応
・メール対応
・商談同席の議事録
・資料作成
・事務処理
・ファイリング
・データ入力
・庶務

【東京・丸の内エリア】大手鉄鋼メーカー／7月スタート／残業なし／未経験OKのお仕事です/【大手鉄鋼メーカーでの秘書のお仕事】〜出張役員・社外取締役の秘書サポート〜・スケジュール管理・配車、お茶出し、・取締役会のアテンド・パソコン管理、文書管理・昼食会準備・議事録送付・郵便仕訳・配布≪営業担当のおすすめポイント♪≫・パソナスタッフさん多数活躍中の企業♪・在宅勤務相談可能です♪・穏やかで落ち着いた社風の企業です♪

【東京・大手町エリア】総合商社／7月スタート／秘書スキルいかせます／在宅ありのお仕事です/【大手総合商社で秘書のお仕事です】■秘書業務部長・副部長のスケジュール管理、経費精算、会食手配、会議手配、出張手配、部長に関わる総務業務■部署アシスタント業務異動関連手続き、各種部内への連絡など

【東京・丸の内エリア】IT業界／秘書・アシスタント経験いかせます／在宅あり／7月スタートのお仕事です/【在宅勤務有♪外資系IT企業♪秘書＋アドミ業務】・担当部門の役員・部長のサポート及び管轄チームのアドミ業務（スケジュール調整、出張・会食等各種手配、経費精算、慶弔管理、　その他チーム内庶務全般）・秘書室業務のサポート・同一部署内秘書不在時のバックアップ＊残業：0〜20時間/月（期末前後・イベント開催時期前後に発生の可能性有）【必須】・秘書・アシスタント・グループセクレタリーいずれかの経験3年以上（英語は抵抗なしレベルでOKです）

・スケジュール調整、出張手配、経費精算、慶弔関連、手土産手配 ・総務的な業務（郵便物対応、書類作成、ファイリング、電話メール対応） ・業者とのやりとり、会議参加などアシスタント業務　　　　
【担当者より】20〜30代活躍中◎大手グループなので環境抜群!!弊社スタッフさんも活躍中企業様です!コミュニケーション力活かしてみませんか?ぜひご応募くださいませ!!

７月スタート！大手企業で働く絶好のチャンス！服装はオフィカジＯＫ！駅直結で雨の日でも傘いらずです！　　
【お仕事の内容】
組織長秘書のスケジュール管理業務、出張にかかわる経費処理対応、来客対応などをお願いします。
　※在宅勤務あり（８割以上）。
詳しくはお問合せください。
　　

【受動喫煙防止法の取り組み：禁煙】
【新型コロナウイルス感染症の取り組み：ウェブ・電話面談登録可能】

〔金融機関〕憧れの大手企業！駅直結で通勤ラクラク！残業ほぼナシで無理なく働けます！　　
【お願いしたいお仕事の内容】
スケジュール管理、社内外アポイント調整、出張関連事務、社内会議・外部懇談会の申請報告、経費処理、案内状等作成、オンライン会議の設営、所属部署の経費処置、他部署との文書授受・連絡事項共有、提出書類などの期日管理…など。
　♪♪引継ぎあり♪♪　　

【受動喫煙防止法の取り組み：禁煙】
【新型コロナウイルス感染症の取り組み：ウェブ・電話面談登録可能】

●役員のスケジュール調整●国内出張手配、会食の手配●お土産購入（外出あり）●経費精算、資料作成●電話・メール対応　など

・副本部長秘書業務、日程調整 ・社外アポイント対応、来客対応 ・資料作成、名刺管理、経費精算申請 ・入館登録/来客会議室確保・備品発注 ・慶弔対応、電報依頼、庶務系業務　　　　
【担当者より】副本部長さんの出張時に在宅可能性有◎弊社スタッフもおります!ぜひご応募くださいませ!