千代田区の秘書・セクレタリーの土日祝休みから、派遣/人材派遣のお仕事・求人を探すならリクナビ派遣

・副本部長秘書業務、日程調整 ・社外アポイント対応、来客対応 ・資料作成、名刺管理、経費精算申請 ・入館登録/来客会議室確保・備品発注 ・慶弔対応、電報依頼、庶務系業務　　　　
【担当者より】副本部長さんの出張時に在宅可能性有◎弊社スタッフもおります!ぜひご応募くださいませ!

【東京・大手町エリア】金融業界／紹介予定派遣／6月スタート／秘書のお仕事です/【リース会社での秘書のお仕事】＼紹介予定派遣！正社員を目指そう♪／■役員秘書業務・スケジュール管理、出張手配、会食手配、ゴルフ場予約・案内状作成/発送、費用精算、役員車配車業務・役員宛来客対応、給茶業務全般■社内外電話対応、来訪者対応・電話の受電/取次、秘書室宛来訪者対応等■経費等精算業務・社内ワークフロー作成/回付・伝票処理☆おすすめPOINT☆・複数路線利用可能な便利な立地・正社員採用後は月4〜6日在宅勤務ができます！

＜50代後半の男性役員さんの秘書＋庶務＞

○70％
・スケジュール調整/会議調整

○30％
・メール/来客対応
・出張手配、経費精算
・郵便物とりまとめ、頼まれごと
・会議室の準備、片付け、お弁当の手配
・イベント時の設営/準備/片付けなど

＊・・・・・・＊・・・・・・＊
担当役員の方は会議が多くスケジュールが
都度変更になるため各方面との調整が
主な業務となります。

会議による外出はないので
帯同もございません。

日比谷と田町のオフィスがあり
現在は9：1の割合で日比谷出社です。

●日程調整●出張手配●会食・慶弔手配●経費精算サポート等

<秘書サポート> 〇出張役員サポート 役員の本社滞在時のサポート（時間管理・配車・お茶出し等）  〇社外取締役秘書のサポート 秘書のサポートとして、取締役会出席時の送迎、使用PC管理、昼食会準備、議事録送付・回収 等  〇室内庶務 郵便物対応、電話対応、慶弔関連対応、支払処理、備品管理、押印申請 等  ＼どんな職場?/ ・部署人数:27名（男性8名:女性19名） ・平均年齢:40代半ば ・派遣社員数:1名いらっしゃいます ・職場の雰囲気:落ち着いた雰囲気の職場です◎　　　　
【担当者より】【2025年3月末までの期間限定】残業少な目でワークライフバランスも◎ 大手企業の秘書室で働けるチャンスです! ぜひお早めにエントリーください♪≪期間コメント≫2025年3月末までの期間限定

【東京・丸の内エリア】IT業界／秘書・アシスタント経験いかせます／在宅あり／7月スタートのお仕事です/【在宅勤務有♪外資系IT企業♪秘書＋アドミ業務】・担当部門の役員・部長のサポート及び管轄チームのアドミ業務（スケジュール調整、出張・会食等各種手配、経費精算、慶弔管理、　その他チーム内庶務全般）・秘書室業務のサポート・同一部署内秘書不在時のバックアップ＊残業：0〜20時間/月（期末前後・イベント開催時期前後に発生の可能性有）【必須】・秘書・アシスタント・グループセクレタリーいずれかの経験3年以上（英語は抵抗なしレベルでOKです）

＜銀行で秘書＋庶務＞　※駅チカ　※残業少なめ　●スケジュール調整　●礼状・挨拶状の作成　●名刺管理　●経費精算、社内申請　●会議資料の作成　●電話対応、メール対応、その他依頼される庶務

◆政府系金融機
◆駅直結なので雨の日も傘不要で通勤可能♪ご応募お待ちしております！　　
【お願いしたいお仕事の内容】
スケジュール管理、社内外アポイント調整、出張関連事務、社内会議・外部懇談会の申請報告、経費処理、案内状等作成、オンライン会議の設営、提出書類の期日管理、文書作成、備品発注、郵便物対応、コピー、ファイリングなどをお願いします。
　　

【受動喫煙防止法の取り組み：分煙】
【新型コロナウイルス感染症の取り組み：ウェブ・電話面談登録可能】

当社スタッフさんも活躍中！残業もほとんどなくプライベートも充実できますよ☆　　
【お願いしたいお仕事の内容】
役員秘書として、スケジュール管理、振替伝票作成、慶弔業務、出張手配（現在多くは発生しません）、書類作成（お礼状など）、メール対応、書類のＰＤＦ化、郵便配送・管理など。
　♪♪引継ぎがあるので安心です♪♪　※在宅勤務あり（３割以下）。
　　

【受動喫煙防止法の取り組み：禁煙】
【新型コロナウイルス感染症の取り組み：ウェブ・電話面談登録可能】

＜建設コンサルタント会社で総務＋役員サポート＞　※駅チカ　※残業少なめ　※未経験OK　【総務事務】　●請求書処理、Excelデータ集計　●イベント準備、環境整備　など　【役員(4名分)サポート】　●役員スケジュール調整・出張手配　●伝票処理、決算資料作成　など

■秘書業務（HR Director&Finance Director）:40% ・スケジュール管理、各種ミーティング調整、来客時受け入れ応対 ・ 経費精算、出張申請、航空券・ホテル手配 ・ 代理承認、代理連絡メール発信 など ■ ファイナンス&オペレーションズ部の業務サポート:30% ・ 取引先との契約書リストメンテナンス業務 ・ 税務調査や社内外監査等に伴うエビデンス収集のサポート業務 ■ 人事総務部全体のアドミサポート:30% ・中途入社社員のインダクションアレンジ業務 ・ 社員の入社・退職のギフト手配業務 ・ 部全体のミーティング設定サポート業務

【業務内容】世界シェアナンバーワン！大手建設機械メーカーで、社長秘書のお仕事です。スケジュール調整、会議・出張・会食・手土産の手配、来客対応、慶弔対応、郵便物管理、名刺管理、経費精算などをお願いいたします。　※アデコは、ウェブ・電話面談登録を実施！◆はじめてご登録される方は、エントリー後、MyPageにてご登録ください（エントリー後にメールにてご案内）

●社長1名、本部長2名、監査役1名の４名のサポートを3名で対応●伝票処理・請求書作成、経理部へ経費報告●契約書管理●役員スケジュール調整・出張手配●会議資料の準備・データ集計●社内イベント準備

【紹介予定派遣/正社員化】【賞与8.7ヵ月分〜・想定年収422万〜】
■大手不動産企業にて社長秘書・役員秘書・弊社派遣スタッフ複数名活躍中の企業です◎移転したばかリの綺麗なオフィス◎穏やかな環境　
⇒⇒　◎社長秘書（社長秘書の方が産休から戻られた後は他、役員秘書）のお仕事

・スケジュール管理
・アポイント調整
・出張手配
・経費清算
・慶弔手配
・会食手配
・お礼状の作成
・来客対応
・名刺管理
※その他付随する業務

【在宅OK】週1〜2出社
◇日本有数の大手監査法人のグループ会社でのグループセクレタリー◇
◎弊社スタッフ複数活躍中で安心
◎英語スキル・秘書経験活かせます◎　
⇒⇒　【英語使用あり】
◎エグゼクティブアシスタント業務
(複数名をご担当頂きます)

・日程調整業務
→Outlookを使用
・出張手配
・会食手配
・慶弔手配
・経費精算補助

※日本人付き秘書ですが、社内ツールは英語表記のシステムが多いです。
　外国籍の役員へのアサインとなる可能性もあります。

【東京・丸の内エリア】NTTグループ／大手企業／在宅あり／秘書のお仕事です/【NTTでのスケジュール調整など秘書業務のお仕事】・スケジュール調整管理（社内、事業会社）・電話対応（取次）・来客対応・各種挨拶状、礼状、案内状作成・慶弔電の手配・関係部門との連絡調整・資料作成　等※出張はほぼ無し■必要スキル・NTTグループ秘書経験もしくは大手企業での役員秘書≪おすすめポイント≫・スケジュール調整・部門長外出不在時ついては職員と相談のうえ在宅勤務に切り替えることが可能