東京都23区の秘書・セクレタリーのPowerPointから、派遣/人材派遣のお仕事・求人を探すならリクナビ派遣

*秘書チームのアシスタント業務*  ・請求書処理 ・会食場所や手土産の検索と予約 ・交際費・飲食費関連申請 ・郵便物の送受信に伴うサポート ・顧客情報の管理（名刺管理の手配や登録依頼の代行など） ・慶弔手配 ・備品調達の代行申請 ・外部倉庫入出庫手配 ・タクシーやハイヤーの手配関連（タクシーチケット手配、車両の予約など） ・文書印刷サポート ・秘書グループ内の管理情報の更新（グループアドレス、メンバーリスト更新）  ★こんな部署★ 55名（うち派遣2名就業中で同業務者です!）  年齢 30〜40代多め　　　　
【担当者より】□■在宅案件が減っている今、お早目にご応募ください!!■□

≪エグゼクティブアシスタント業務≫ ○日程調整（Microsoft Outlook） ○出張手配、会食・慶弔手配 ○経費精算サポート　　　　
【担当者より】秘書やアシスタントのご経験・英語スキルが活かせます☆人気の在宅併用案件♪ぜひお早めにご応募ください!≪期間コメント≫長期

■■外資製薬メーカーでの外国人付役員秘書業務■■ 〜今回の着任に当たり来日される方付きのポジションです〜 ●Head of IntercontinentalやRegional Teamのアシスタント業務 ・Headのスケジュールや事務調整（上司が出社する日は原則として出社） ・Regional Teamの事務調整、出張サポート、外国人サポート業務等 ・HeadやRegional Teamが招待する海外ビジターの日本での旅程サポート、Agenda調整等 ・Intercontinentalが調整するイベントミーティングの運営サポート ・Intercontinentalが主管するプロジェクトの管理　　　　
【担当者より】多少の残業もあり、さらに収入UPを期待できます!≪期間コメント≫長期

≪部長秘書≫ ・部長の秘書業務（スケジュール調整、海外出張手配、会議調整など） ・アシスタント業務全般 ・部長や部内のメンバーの業務サポート（提案資料作成・会議調整・議事録作成・スケジュール管理） ・海外ゲストの対応、資料の英訳 ・各種費用精算（請求書処理・出張費） ・来客対応 など　　　　
【担当者より】大手企業で働くチャンス!秘書経験を活かしてご活躍しませんか?オフィスは日比谷駅直結!話題のレストランやショップも入った商業施設が併設されています♪≪期間コメント≫長期

【新橋・汐留エリア】パナソニックグループ／スタート日相談可／在宅あり／秘書のお仕事です/【☆在宅あり☆大手企業での副社長秘書のお仕事】◇スケジュール管理◇副社長出席の会議案内◇予算管理等の庶務業務〇大部分は国内とのやり取りですが、海外とのやり取りも発生します。

・執務室の掃除、給茶、ランチ手配、クリッピングと印刷、 ・配車手配、来社手配、会食・手配手配、出張手配 ・来客対応、慶弔手配、カード・お礼状作成 ・決済申請、支払い処理、郵便仕分け、タクチケや飲料手配　　　　
【担当者より】業務に慣れたら週1回程度の在宅勤務も可能!経験のある方であれば17時定時でのご相談も可能♪ムズカシイOA操作はありませんが庶務雑務が多く周りに気配りのできる方を希望しています。

駅・飲食店・コンビニが近くて便利！土日祝休み＆残業ほぼなしでプライベート充実です♪　　
【お仕事の内容】
＊秘書業務：スケジュールの調整・管理、来客対応、メール対応、書類作成、出張手続き、総務関係事務のアシスタント：備品の発注や管理、資料作成、郵便物の発送や受け取り、施設管理、データ入力、ファイリング、電話応対など。
　♪♪引継ぎがあるので安心です♪♪　　

【受動喫煙防止法の取り組み：禁煙】
【新型コロナウイルス感染症の取り組み：ウェブ・電話面談登録可能】

■エグゼクティブアシスタントをご担当いただきます! ・日程調整 ・会議室の予約、ケータリング含む会議の手配 ・請求書発注書の作成、クライアントやサプライヤーの契約書名のサポート ・ビジターのオフィス訪問手続き ・出張サポート ・その他サポート業務全般　　　　
【担当者より】外国人付き秘書のご経験のある方歓迎♪駅からのアクセスも良く通勤楽々です!≪期間コメント≫開始日相談可能です!

【秘書業務】 ・社内外会議の日程調整 ・来客対応、手土産購入、経費管理、資料管理 ・部内庶務業務（本部内共有スペースの整理、備品管理など）　　　　
【担当者より】オフィスビルにはコンビニやカフェテリア、飲食店など充実♪弊社スタッフさんも多数活躍中企業様です!ぜひお気軽にお問合せ下さい◎≪期間コメント≫長期

投資ファンド会社＊本社勤務♪人気の紹介予定派遣のお仕事です！　　
【お仕事の内容】
スケジュール調整管理、出張手配・会食手配、挨拶状作成、旅費精算、名刺管理、書類整理などをお願いします。
　
◆６ヶ月後に正社員として直雇用予定です。
　　

【受動喫煙防止法の取り組み：禁煙】
【新型コロナウイルス感染症の取り組み：ウェブ・電話面談登録可能】

【仕事内容】不動産ベンチャーでの社長アシスタントのお仕事をお願いします。【業務内容詳細】秘書業務、スケジュール管理、簡単な資料作成、電話の取次ぎ、お茶出し、郵便物の発送、その他サポート業務をお願い致します。　※アデコは、ウェブ・電話面談登録を実施！◆はじめてご登録される方は、エントリー後、MyPageにてご登録ください（エントリー後にメールにてご案内）

・各種資料作成（英文資料含む）Excel工程管理表作成サポート ・洋上風力に関する研究の情報収集 ・出張手配（航空券・新幹線・ホテル手配、手土産手配、会食手配等） ・資料管理・ファイリング、各種書類の社内とりまとめ ・経費精算 ・社外取引先とのアポイント調整、来客対応、海外からのビジター来日手配 ・本部内の予定調整、打合せ設定、宅配便・郵便発送手配、来客対応　　　　
【担当者より】マンパワースタッフ就業中の企業で安心◎正社員登用制度のある企業なので安定して長期で働きたい方にピッタリのお仕事です♪

【主な仕事内容】IT関連企業での秘書・総務のお仕事です。＜秘書＞社長・役員のスケジュール調整、出張手配、会食手配、来客対応、書類整理（名刺整理・スキャン・ファイリングなど）、資料作成（PowerPoint新規作成：企画書・発表スライド・マニュアル）＜総務＞オフィス管理・物件管理、備品管理、業者対応（メール、電話、立ち合い 等）、郵便物等の管理、資料作成。　※アデコは、ウェブ・電話面談登録を実施！◆はじめてご登録される方は、エントリー後、MyPageにてご登録ください（エントリー後にメールにてご案内）

〜秘書業務〜 ・スケジュール調整（秘書間でもあり） ・経費精算 ・来客対応（ご案内、お茶出し等） ・電話/メール対応（外部取引先等とのやり取り） ・お礼状/挨拶状の作成、各種手配（会食・手土産・車・航空券等） ・外出業務（担当本部長（または取締役）関連の御使い等、 ・オフィス内デスク等の環境整備 ・その他関連庶務  *Outlook、Teamsがメインツールとなります *比較的業務は忙しくなく緩やかです★ *原則出社となります *最寄り駅:虎ノ門ヒルズ駅5分 / 虎ノ門駅 徒歩8分 / 御成門駅 徒歩9分 / 内幸町駅 徒歩8分　　　　
【担当者より】服装もカジュアルでOK!駅からも近く、複数路線利用可能です♪≪期間コメント≫開始日相談可能です♪

- Arrange complex travel plans and compose detailed itineraries, obtain necessary travel documents and visa coordination
- Schedule and organize meetings, conferences and off-sites including all related logistics
- Prepare and edit relevant materials for the senior executive/s, including PowerPoint, Word documents, and Excel Spreadsheets

●事務局運営サポート ・総会・理事会案内状・宛名シール作成 ・会員名簿管理、請求書発行 ・補助金申請書事務 ●部門長スケジューリングサポート ●部門サポート ・代表電話応対（英語対応あり） ・郵便物仕分け・消耗品発注・慶弔手配など ・健康診断予約手配 ・伝票処理など ●役員秘書サポート ・来客や接遇サポート 等   幅広くサポートをお願いする事になりますので、動きのあるお仕事が好きな方必見!　　　　
【担当者より】複数路線利用出来て、同じビルにはカフェやレストランも入っていてランチにも便利です♪資生堂で就業のChance!