東京都23区の秘書・セクレタリーの期間限定から、派遣/人材派遣のお仕事・求人を探すならリクナビ派遣

- Arrange complex travel plans and compose detailed itineraries, obtain necessary travel documents and visa coordination
- Schedule and organize meetings, conferences and off-sites including all related logistics
- Prepare and edit relevant materials for the senior executive/s, including PowerPoint, Word documents, and Excel Spreadsheets

＜石油会社で秘書＞　※駅チカ　※残業少なめ　※未経験OK　【秘書業務】　●スケジュール管理、出張手配、会食や手土産などの手配　●本社からVIP職員が来日した際の対応　●会議準備、議事録管理、顧客リストの管理　【バックオフィス業務】　●請求書処理、ファイリング、郵便対応、備品管理、勤怠管理など

【仕事内容】コンタクトレンズでお馴染みの大手ヘルスケアメーカーにて社長秘書のお仕事です。具体的には、スケジュール管理、経費精算、贈答品や会食・出張手配、来客や郵便物対応、資料作成、ファイリング、お礼状作成などご担当頂きます。　※アデコは、ウェブ・電話面談登録を実施！◆はじめてご登録される方は、エントリー後、MyPageにてご登録ください（エントリー後にメールにてご案内）

＜財団法人で秘書＞　※駅チカ　※残業ほぼナシ　※未経験OK　●スケジュール調整　●会食手配、手土産手配、来客対応　●兼務先秘書とのやり取り　●リサーチ業務　●書類印刷　など

医科大学にて秘書のお仕事です。

●スケジュール調整
●挨拶文・年報・御礼状などの原稿案作成
●資料作成
●役員車の運行調整（送迎時間の管理や運転手との折衝等）
●出張の補助（旅券の手配や出張中に出される指示への対応等）
●来客・電話対応

【会社の主力商品・サービス】 医科大学

【服装】 制服あり（上着・ボトムス）
※靴はご自身で用意していただきます。（スニーカー可／黒色）

【引継】 OJT

【職場環境】 ロッカー・食事スペース・休憩室・更衣室：あり

【その他】 2024年12月末までの期間限定（延長の可能性あり）

【主な仕事内容】外資系製薬会社での社長付セクレタリーのお仕事です。 ファイリング（紙とデータベースどちらも対応していただきます。）、電話対応、メール対応、 入力作業やその他庶務作業を始めとしたサポート業務をお願いいたします！　※アデコは、ウェブ・電話面談登録を実施！◆はじめてご登録される方は、エントリー後、MyPageにてご登録ください（エントリー後にメールにてご案内）

＜石油会社で秘書＞　※駅チカ　※残業少なめ　※未経験OK　【秘書業務】　●スケジュール管理、出張手配、会食や手土産などの手配　●本社VIP職員が来日した際の対応　●会議準備、議事録管理、顧客リストの管理　【バックオフィス業務】　●請求書処理、ファイリング、郵便対応、備品管理、勤怠管理など

＜国際会議の事前準備〜当日の運営〜事後のフォローまで幅広サポート＞●会議に関する関係者とのやりとり、スケジュール調整●会議内容の調整サポート（アジェンダ・席次・出席者管理など）●招待状の発行とフォローアップ●お客様の出迎え・見送り・社内引率　●会議資料の共有、アンケートまとめ、その他事務

＜DIY工具・園芸工具メーカーで秘書業務＞　※駅チカ　※残業少なめ　※未経験OK　●スケジュール調整・管理　●会議資料作成・議事録作成　●備品管理・発注　●出張の手配　●電話対応・メール対応　※丁寧に教えていただけるので安心スタートできます♪

＜石油会社で秘書＞　※駅チカ　※残業少なめ　※未経験OK　【秘書業務】　●スケジュール管理、出張手配、会食や手土産などの手配　●本社VIP職員が来日した際の対応　●会議準備、議事録管理、顧客リストの管理　【バックオフィス業務】　●請求書処理、ファイリング、郵便対応、備品管理、勤怠管理など

＜メーカーで秘書＞　※駅チカ　※残業少なめ　●スケジュール調整・管理　●会議資料作成・議事録作成　●備品管理・発注　●出張の手配　●電話対応・メール対応　※丁寧に教えていただけるので安心スタートできます♪