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若手役員の秘書業務を行うお仕事です。

金融メディア事業の会社ですので、金融機関関連の秘書業務がある方、ご経験を活かせます！

具体的には…
・スケジュール調整と管理 (社内会議、リモート会議など。)
・電話、メール、チャット、お客様対応。
・経費精算
・資料整理 (ファイリングなど。)
・各種手配 (出張時の交通手段、宿泊先予約、会食場所の予約)

【仕事内容】
＊＊＊有名エンタメ！大手音楽レベル会社Gr＊＊＊
役員秘書と部門アシスタントのお仕事です！！

＜具体的には…＞
役員秘書（1名の役員様をご担当頂きます）として、
・スケジュール調整
・出張時チケット／宿泊等の手配
・取引先へのお花、手土産の手配と管理
・取引先冠婚葬祭時の電報、お花手配
・お礼状対応
・支払／精算
・郵便物／荷物対応
その他秘書以外の管理部門のお手伝いもお願いします。
※お休みの際は担当頂ける方がいますので安心です。

【職場環境】
グループ全体で、派遣スタッフが多数就業中の企業です！カフェや社食も利用可能で環境抜群♪秘書を担当されている方は残られますので、何かわからないことがあれば丁寧に教えて下さいます。

【大手広告博報堂グループ／秘書室アシスタント】
大手広告グループ会社での秘書アシスタントのお仕事です。主にエクセルでの作業（案内状作成や資料作成など）、お土産購入など秘書のサポートが中心です。将来的に秘書業務をお願いする可能性もあるため、秘書検定をお持ちでこれから経験を積んでいきたい方も是非ご応募ください！当社派遣スタッフも多数就業しておりますので安心してお仕事していただけます。
※社内禁煙・服装自由（オフィスカジュアル）　

【主な業務内容】
○Excel業務（案内状や挨拶状等の各種資料作成）
〇秘書サポート業務（手土産手配、弁当、茶菓の手配など）
〇その他一体的に行う業務（郵便物開封など）

●競合会社の施術メニューや価格調査→データ集計・資料作成●美容マシンの調査、代理店との商談セッティング●部内のタスク管理表をベースに進捗確認●契約締結時の稟議書作成、押印、発送処理※まれに倉庫内インシデント対応の為、舞浜への外出あり

>>残業ほぼナシ！在宅勤務もあり！
>>社員さんから丁寧に教えてもらえる環境です♪

【業務内容】
○スケジュール調整
○経費精算
〇伝票処理や請求書チェック
○資料作成 
○その他付随する業務


博報堂ＤＹホールディングスの本社系部門での秘書のお仕事です♪
主にお願いするお仕事は、役員のスケジュール調整や経費精算などの秘書業務と伝票処理や請求書チェック、簡単な資料作成などの管理事務をお願いします！

社員さんが丁寧に教えてくれますので、安心してご就業いただけます。残業も殆どありませんので、ワークライフバランスがしっかりとれます。やる気があれば契約社員や正社員というステップアップも可能な環境です！

勤務地は赤坂サカス内、赤坂駅直結の綺麗なオフィスビル(赤坂Ｂｉｚタワー）です。赤坂見附や溜池山王からも徒歩６分前後と通勤にも便利です。　
※オフィス禁煙・服装自由（オフィスカジュアル）
　

●競合会社の施術メニューや価格調査→データ集計・資料作成●美容マシンの調査、代理店との商談セッティング●部内のタスク管理表をベースに進捗確認●契約締結時の稟議書作成、押印、発送処理※まれに倉庫内インシデント対応の為、舞浜への外出あり

＜エンタメグループ会社で秘書＞　※駅チカ　※残業ほぼナシ　※未経験OK　●出張時チケット、宿泊等の手配　●イベント、取引先へのお花、手土産の手配と管理　●取引先の冠婚葬祭時の電報、お花手配　●お礼状対応　●伝票処理、郵便物対応　など　※英文メールでのスケジュール調整あり