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人材マッチングサービス展開する上場企業で、営業アシスタントをお任せします。

【具体的には】
・契約情報管理、請求書・見積書の作成（システムを使用）
・各種書類のチェック業務・ファイリング
・契約書・請求書・見積書に関するクライアント対応
※基本メール対応。緊急は電話にて対応
・業務改善や仕組み作り
・その他付随業務

※同じ業務を担当されている方から丁寧にレクチャー頂けます！

＜使用ツール＞
Salesforce、Excel、Word、PowerPoint
※Excelで新規関数を組んだりは発生しません！

【体制】
営業アシスタントチーム
人数：8名（20代〜40代半ば）、派遣スタッフ6名

〜システム部門☆事務サポート〜

▼部内の稟議起票（システム入力〜進捗管理）
▼契約手続き
→確認依頼・修正の調整等
▼入退社にともなうアカウント申請
▼資料作成・修正
▼電話対応・郵便手配対応など

【仕事内容】
大手自動車グループにて、【事務アシスタント】のお仕事です♪

＜具体的には…＞
◆研修に関する業務（参加者名簿取りまとめ、研修当日の進行・案内、アンケートまとめ、予定調整等）
◆健康診断手配・管理
◆帳票作成・伝票起票
◆IDカード発行、各種証明書発行（専用システムやExcelへのデータ入力）
◆郵便対応
◆書類管理
◆電話・メール対応
◆その他付随する庶務業務

※しっかりと教えてもらえる環境なので事務職未経験でも安心して業務を始められます♪

【職場環境】
キレイなオフィスで働けます♪チームで協力して業務を行います。派遣スタッフも多数活躍中！同業務を行う方もいるので安心してスタートできます♪2024年12月末までは青山一丁目駅のオフィス勤務、2025年1月より和光駅の本社勤務です。

・講習会の予約受付
・受講予定者へ案内メール送信、受講票等の準備
・会場の手配、当日の会場設営（机・椅子・会場案内の張り紙などの設置）、後片付け
・進行補助（会場アナウンスなど）
・開催告知（HPに掲載・修正）
・報告書作成
・講習会／申し込みに関する問い合せ対応
・事務局長のアシスタント業務（スケジュール管理など）
・その他付随する事務作業

◆講習会は、全国各地・毎月10回程度開催（基本的に対面形式ではありますが、地方開催の場合はオンライン形式がメインとなります）
◆在宅勤務は週1回程度あり
◆無期契約社員での直雇用の可能性あり（実績多数あり、直雇用後は出張も含まれます）

★教えてもらいながら、少しずつお仕事に慣れていってください(^^♪

正社員で働きたい方必見です！
定着率がよく、安定感バツグン！
制度、福利厚生も充実！　有給休暇などお休みが取りやすく、長期休暇も◎


　　【　主な業務内容　】
　
　・申請書類の作成、確認

　・各種資料の作成

　・データの入力、修正作業

　・伝票の入力やファイリング

　・電話、メールの対応
　（電話は少なく、内容も取次ぎ程度です）
　
　・その他、附随する業務

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【　直接雇用時の待遇　】
■雇用形態：正社員

■想定年収420万　　※ご経験、スキルにより前後します

■待遇・福利厚生 
・社会保険完備(雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金)
・交通費支給、残業代支給
・賞与年2回、昇給年1回
・完全週休二日制、年間休日123日以上、有給、夏季（3日）、年末年始、慶弔、産休・育児休暇 介護休暇　特別休暇　等
・退職金制度、在宅勤務制度

・役員、局長のスケジュール管理
・各種経費精算（立替精算、仮払い精算等々）
・各種手配（会食、お土産、出張、タクシー、祝電、祝花、ゴルフ）
・案内状／お礼状の代筆、送付
・その他付随する庶雑務

大型駐車場の施工管理/保守メンテナンスをお任せします。

【詳細】
・営業と同行し現場に行き、駐車場のレイアウトを決定
・配置する設備や機器、駐車スペース等を決定し施工図の作成
・現場管理/工程管理/安全管理：施工業者やメーカー各社の手配等
※オープン日には直接現場に行き、オープン作業を行います
※オープン後は定期的に巡回しメンテナンスを行い、緊急の不具合に対応することもあります
※1人1台社用車が貸与されます
※施工管理のみ、メンテナンスのみ等、経験や希望に合わせて調整可能です

【ツール】
AutoCAD

【備考】
月に1回程、休日出勤の可能性があります。

【仕事内容】
＼大手半導体商社で一般事務のお仕事をお任せします☆彡／

◆社内マスタ登録
◆仕入／売上データ集計
◆社内ポータルサイト更新
◆サンプル発送対応
◆その他電話対応など

※業務に慣れたら週2回在宅勤務可能です。

【職場環境】
派遣スタッフ多数活躍中です。

【設備工事会社で3DCADオペレーターのお仕事！】

◆使用CAD：Rebro
◆公共施設・複合施設・医療施設・マンション・オフィスビルなどの設備（電気、空調・衛生・給排水）施工図作成のお仕事です。
◆各案件ごとに担当者から指示を頂きながら作業を進めて頂きます。
◆Excel・Wordを使用して書類・資料の作成もお手伝い頂きます。

☆大型商業施設の物販店舗の内装図面作成、修正/Vectorworks　例）大型ドラッグストア、家電量販店など/新規店舗や店舗改修など　社員さん指示のもと、意匠図面や平面図、展開図を扱います♪☆サイン看板や図面関連資料の修正/Illustrator・Photoshop≪Vectorworks：7割、illustrator・Photoshop：3割程度≫