神保町駅(東京都)の秘書・セクレタリーから、派遣/人材派遣のお仕事・求人を探すならリクナビ派遣

■秘書業務（HR Director&Finance Director）:40% ・スケジュール管理、各種ミーティング調整、来客時受け入れ応対 ・ 経費精算、出張申請、航空券・ホテル手配 ・ 代理承認、代理連絡メール発信 など ■ ファイナンス&オペレーションズ部の業務サポート:30% ・ 取引先との契約書リストメンテナンス業務 ・ 税務調査や社内外監査等に伴うエビデンス収集のサポート業務 ■ 人事総務部全体のアドミサポート:30% ・中途入社社員のインダクションアレンジ業務 ・ 社員の入社・退職のギフト手配業務 ・ 部全体のミーティング設定サポート業務

【主な仕事内容】弊社および当法人本体の責任者である理事長の専属秘書業務をお任せ致します。・電話対応、来客対応 ・郵便物の仕訳、Word文書の保管／整理 ・Excelでの簡単なデータ管理等の事務全般　等をご担当いただきます。　※アデコは、ウェブ・電話面談登録を実施！◆はじめてご登録される方は、エントリー後、MyPageにてご登録ください（エントリー後にメールにてご案内）

【紹介予定派遣/正社員化】【賞与8.7ヵ月分〜・想定年収422万〜】
■大手不動産企業にて社長秘書・役員秘書・弊社派遣スタッフ複数名活躍中の企業です
◎移転したばかリの綺麗なオフィス
◎穏やかな環境　
⇒⇒　◎社長秘書（社長秘書の方が産休から戻られた後は他、役員秘書）のお仕事

・スケジュール管理
・アポイント調整
・出張手配
・経費清算
・慶弔手配
・会食手配
・お礼状の作成
・来客対応
・名刺管理
※その他付随する業務

＜医薬品メーカーで秘書＞　※駅チカ　※残業少なめ　●シニアディレクター2名(女性)スケジュール調整　●会議設定・手配、お弁当・茶菓手配　●購買発注・申請(コントラクトMR、備品、アドインソフト)　●メール対応(英文含む)・メーリングリスト管理　●郵送物対応・来客対応　※購買システム：アリバ・eMP

グローバルに人材紹介事業を展開している大手人材企業で、部門アシスタントのお仕事をお任せします。

【具体的には】
・製造業部門のアシスタント業務
・社内のスケジュール調整、サポート業務
・管理システムへの入力、管理業務、資料作成業務
・新入社員の入社前セットの準備、郵送、人材共有の開催サポート
・クライアントアンケートからの品質確認と課題整理の管理
・その他付随する業務

医学生向け予備校運営企業で、サポート事務をお任せします。

＜業務内容＞
医師を目指す医学生向けの講義を行うための、
講師（医師）のスケジュール管理やその他発生してくる事務業務がメインのお仕事になります。

【具体的には】
・講師のスケジュール管理や庶務手続き
・アンケートや作成資料に必要なデータ入力
・郵送物対応
・備品発注
・その他付随する業務

＊チームでお仕事をしていきますので、初めての方も安心です！

＜補足＞
2月上旬の医師国家試験当日やイベント開催時には休日出勤が発生します（3ヶ月に1回程度）
※平日のどこかで振替休日あり

【体制】
現在3名（女性2名、男性1名）
年齢層：30〜40代が中心

＜医薬品メーカーでセクレタリー業務＞　※駅チカ　※残業少なめ　●シニアディレクター2名(女性)スケジュール調整　●会議設定・手配、お弁当・茶菓手配　●購買発注・申請(コントラクトMR、備品、アドインソフト)　●メール対応(英文含む)・メーリングリスト管理　●郵送物対応・来客対応　※購買システム：アリバ・eMP

大手不動産企業にて社長秘書のオシゴトです。来客対応（お客様ご案内・お茶出し・清掃）、経費精算、請求書処理、備品発注、手土産手配 、書状作成（礼状・招待状等）、名刺管理 、慶弔手配 、役員室清掃をお任せします。　※アデコは、ウェブ・電話面談登録を実施！◆はじめてご登録される方は、エントリー後、MyPageにてご登録ください（エントリー後にメールにてご案内）

大手出版社さまでの秘書のお仕事です♪♪

9:30〜17:30の短め勤務☆彡

秘書のご経験がある方、大歓迎です！

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・スケジュール管理

・電話取り次ぎ

・配車手配

・庶務全般（お茶出し、郵便物・雑誌配本、各種手配）

・経費請求・精算業務

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