竹橋駅(東京都)の外資系から、派遣/人材派遣のお仕事・求人を探すならリクナビ派遣

＜輸入業務に関する事務＞

船社のホームページ、電話などにて貨物の到着確認
アライバル・ノーティスの作成
船社への支払い手配
社内システムのデータアップデート
海外との英語でのメールのやり取り
荷受人、乙仲との輸入申告・配送業務手配
提携業務会社からの請求書下払い処理
特定顧客についてレポート作成
など

【主な仕事内容】外資系IT企業でのマーケティングにおけるオペレーションアシスタントのお仕事です。イベントの参加者や、名刺情報のシステム入力と更新、Webサイトの更新作業、海外でのイベントへのお客様招待に伴う旅程や宿泊のサポート、社員の名刺作成、社内イベント運営サポート、郵便物の受け取りと配布など、幅広くご担当いただきます。　※アデコは、ウェブ・電話面談登録を実施！◆はじめてご登録される方は、エントリー後、MyPageにてご登録ください（エントリー後にメールにてご案内）

【主な仕事内容】大手外資系コンサルティング会社でのお仕事です。契約事務（契約書の作成・製本及び発送管理、請求書の作成 等） 基幹業務システムでの売上・経費の入力・修正、顧客データ管理 、社内外からのアポイント調整やスケジュール管理 、社内資料の作成及び保存・ファイリング ・電話応対、名刺管理 ・国内外の出張手配をお願いします。　※アデコは、ウェブ・電話面談登録を実施！◆はじめてご登録される方は、エントリー後、MyPageにてご登録ください（エントリー後にメールにてご案内）

【主な仕事内容】原子間力顕微鏡メーカーにて営業事務のお仕事です。【業務内容詳細】在庫管理、納期管理、見積書作成、ユーザー電子データ管理、本社へ発注書発行、受注処理、商品発送、請求処理業務、庶務作業をお願い致します。　※アデコは、ウェブ・電話面談登録を実施！◆はじめてご登録される方は、エントリー後、MyPageにてご登録ください（エントリー後にメールにてご案内）

【RevMate（適正管理手順）業務】 ◇RevMate情報担当者（RML）/安全性情報担当者（SFL）及びコールセンターからの問合せ対応（電話・メール）、ベンダー/他社/社内の他部署との問い合わせ対応（電話・メール） ◇RevMate関連書類のファイリング・保管（社内システム利用有） ◇RevMate関連資材作成・管理、社内外宛の文書・マニュアル類（含むメール）作成 ◇RevMate教育企画・教育資料作成、委受託業務の手順（書）構築、RevMate専用システムへの登録・変更作業 ◇RevMateシステムからのデータ抽出/エクセルを用いたデータ加工、会議資料作成 ◇会議の設定/主催/進行/発表、会議議事録作成、郵便物対応、Web Site更新、文書校閲（当局提出資料、資材、教育資料、外部委員会発表資料等）、その他 ※定例MTGあり　　　　
【担当者より】出社50%・在宅勤務50%☆オフィス環境オススメ!ラグジュアリーホテルが併設のとてもきれいなオフィスで休憩スペー

【福利厚生もバッチリ！】

・保険契約・申込書の確認
・システムへのデータ入力
・コンプライアンスの推進、管理
・各種掲示物・ツールの作成
・イベントのサポート
・電話・来客応対、本社とのやりとり
・その他営業さんのサポート


＊はじめての事務デビュー！大手生保Gより＼正社員＊5名増員／のオシゴトが入りました！

＊手当や福利厚生も充実しており、長く安定して働きたい方にピッタリ！接客や販売など他職種からキャリアチェンジしたい方も大歓迎です！

＊今回は営業さんのアシスタントとして、事務や庶務まわりをサポートします。頼まれごとも多いですが、徐々に覚えていける環境なので何かと安心です♪
＜社会保険・雇用保険・労災保険加入＞
※各保険には、加入資格要件（雇用期間等）があります。

日常会話レベルの対応がほとんどのため【　実務経験は不問　】！　弊社メンバーも未経験からスタートして活躍中です*゜　「留学の経験がある！」「英会話が得意！」など、とにかく英語が好きでこれから経験を積んでいきたい方にピッタリ♪

▼海外に展開しているネットワークに対し、障害があった際のお問合せにご対応をいただきます！　難しい対応は引継ぎ先があるのと、対応方法は丁寧なレクチャーがあるからネットワークの知識は一切なくて大丈夫＊　英語スキルを活かしてついでにIT業界での経験も積めるので、あなたの市場価値がぐんぐん伸びていきますよ。　気になった方はぜひご応募ください！

【業務内容】学術分析部門でのデータ入力と照合のお仕事です。論文情報から取得した医師の名称、医師の所属先名称のアルファベット表記をカタカナ・漢字名称に変換、データと照合します。　※アデコは、ウェブ・電話面談登録を実施！◆はじめてご登録される方は、エントリー後、MyPageにてご登録ください（エントリー後にメールにてご案内）

●伝票関連業務、売上管理、固定資産管理
●支払業務
●費用精算管理
●各種レポート
●税金関連業務
●兄弟会社の経理業務

外資IT企業にて、イベント運営サポート  ・マーケティングイベントの企画・実行（イベントは対面・バーチャルともあり） ・会場手配やベンダー、サプライヤーのリサーチ、選定 ・スケジュール管理・調整 ・契約交渉、予算管理、現場サポート ・名刺管理、Marketoへのリストアップロード、レポート作成等  *イベント等の外出時以外は、基本リモートでのご勤務となります *選考ステップとして、日本側と海外側の担当者とのインタビューを予定しております　　　　
【担当者より】基本、イベント対応時以外は在宅でのご勤務、凡そ半年程の期間限定のお仕事の予定です!≪期間コメント≫〜半年程の予定（状況により延長可能性あり）

【おすすめポイント】約１ヶ月程度の引継ぎ期間があり、しっかりと業務を覚えていけます！同業務の派遣スタッフさんも活躍されており、その後の就業も安心の環境です　※アデコは、ウェブ・電話面談登録を実施！◆はじめてご登録される方は、エントリー後、MyPageにてご登録ください（エントリー後にメールにてご案内）

●シニアディレクター2名（女性）スケジュール調整　●会議設定・手配、お弁当・茶菓手配　●購買発注・申請（コントラクトMR、備品、アドインソフト）　●メール対応（英文含む）・メーリングリスト管理　●郵送物対応・来客対応購買システム：アリバ・eMP

■秘書業務（HR Director&Finance Director）:40% ・スケジュール管理、各種ミーティング調整、来客時受け入れ応対 ・ 経費精算、出張申請、航空券・ホテル手配 ・ 代理承認、代理連絡メール発信 など ■ ファイナンス&オペレーションズ部の業務サポート:30% ・ 取引先との契約書リストメンテナンス業務 ・ 税務調査や社内外監査等に伴うエビデンス収集のサポート業務 ■ 人事総務部全体のアドミサポート:30% ・中途入社社員のインダクションアレンジ業務 ・ 社員の入社・退職のギフト手配業務 ・ 部全体のミーティング設定サポート業務

総合商社の受付業務をお任せします。

・お迎えやゲストカード配布等の来客対応
・内線の取り次ぎ
・会議室へのご案内

◆一部英語対応が必要になるケースもあり、業務内容としては多岐に渡りますが一つ一つのお仕事は難しいものではありません。
◆接客経験や受付経験がなくとも、一般事務や受付事務、営業事務、コールセンターなどのオフィス経験があり、コミュニケーションに自信がある方もご活躍いただけます。
◆丁寧に教えてもらえる環境が整っているので、経験に自信の無い方でもご安心ください！

＜医薬品メーカーで秘書＞　※駅チカ　※残業少なめ　●シニアディレクター2名(女性)スケジュール調整　●会議設定・手配、お弁当・茶菓手配　●購買発注・申請(コントラクトMR、備品、アドインソフト)　●メール対応(英文含む)・メーリングリスト管理　●郵送物対応・来客対応　※購買システム：アリバ・eMP

【企業・お仕事内容】北欧本社の外資系製薬メーカーでの部門アシスタントのお仕事です。メディカルアフェアーズ部門でのサポート業務を担っていただきます。　※アデコは、ウェブ・電話面談登録を実施！◆はじめてご登録される方は、エントリー後、MyPageにてご登録ください（エントリー後にメールにてご案内）