秘書・セクレタリーの仕事内容
役員をはじめ上位の管理職の個人または部署に密着して、業務のサポートを行うお仕事です。来客の応対はもちろんスケジュール管理・調整、会議準備、書類作成、機密管理など、幅広い範囲の業務を行います。上司がビジネス上の意思決定など仕事に専念できるよう、他の仕事を代行して処理することが求められます。一般に仕事内容はオフィス業務全般に及びます。華やかに見えますが細やかな心配り、適切かつ臨機応変に対応する高いスキルが求められます。
資格・経験・スキルなど
礼儀作法やビジネスマナー、正しい言葉遣い、さらに企業知識や業界知識も対人交渉などの実務に不可欠です。ファイリング技術や文書作成・管理能力、ＰＣ操作スキル、場合によっては速記能力や法務知識、英語能力なども必要とされます。秘書検定や文書やマナーなどの個別能力を測る各種検定が役に立つでしょう。
平均時給
エリア毎に、一か月の間に掲載された「秘書・セクレタリー」のお仕事情報を元に算出しています。
※データのない時給は「─」として表示<
※2016年8月度の掲載情報を元に算出
仕事の特徴
「秘書・セクレタリー」のお仕事が、どのような条件で働くことができるかの参考情報として活用ください。
※比率は関東エリアのお仕事情報を元に算出
※2011年11月度の掲載情報を元に算出
「平均時給」「仕事の特徴」の最新データをご覧になりたい方はこちら！
オフィスワーク・事務のその他の職種
オフィスワーク・事務以外の職種
営業、販売、接客、テレオペなど、お客様と接する機会の多いお仕事です。
SE、プログラマ、ヘルプデスク、CADオペレータ、機械設計など、スキルが活かせるお仕事です。
Web、ファッション、インテリアなどのデザインや編集、制作をするお仕事です。
医療事務、看護師、ホームヘルパー、講師など、専門知識や資格を活かせるお仕事です。
加工・仕分け・梱包・配送など、さまざまな製品の製造と流通に関わるお仕事です。
「秘書・セクレタリー」を経験した方ならではの、その仕事のおすすめや不満点を公開
ニックネーム：Cutieblondeさん （35歳 女性）
派遣社員として役員秘書の仕事に就いて５年です。担当させていただく役員さんはいろいろな個性の方がいるので、日々勉強になります。私を信頼して全てを任せてくださる方もいれば、担当に就いてすぐの頃にはなかなか心を開いてもらえず、意思疎通を計るのが難しい人もいました。そんな時も、こちらが真面目な態度で明るく優しく誠心誠意をこめてお仕えすれば、いつか自分の気持ちが通じると信じて、焦らず、めげずに元気よく対応することを大切にしています。そうすればだんだん私の個性を相手にも理解していただけて、仕事もスムーズに進められるようになります。仕事の処理能力は高いほうが良いですが、会社はある意味人間関係が一番大切だと思うので、秘書としてお互いに信頼しあって気持ちよく仕事できる環境を作れるように心がけています。
ニックネーム：のんさん （34歳 女性）
派遣社員として3社の社長秘書を経験しました。 おすすめな点 1．派遣だからこそ大手企業の秘書になれるチャンスがある。2．トップの考えを直に知り、色々な部署とも接点を持つので、視野が広がり勉強になる。3．一般常識や丁寧な言葉遣いが自然と身につく。4．時給が比較的高い。5．ご相伴に預かる機会が多い。 不満な点 1．秘書業務の範囲は広くあいまいなので、ボスによっては指示に公私混同の傾向があるが断わりづらい。2．女性正社員の評価が厳しい。『派遣に秘書が務まるの？』的な戦闘モードを常に感じる。3．社内懇親会に参加する時でも、秘書のイメージを保つ為、品行方正・守秘義務を念頭に置いて、お酒を飲んでも気が抜けない。
ニックネーム：Himeさん （30歳 女性）
外資系企業の社長秘書をしております。業務内容は多岐に渡り、日々気が抜けないのが現状です。上司との相性ももちろんありますが、努力次第である程度はクリアできるかと思います。プラス社員とのコミュニケーションも必要です。
ニックネーム：smileさん （32歳 女性）
外資系企業部長秘書。上層部が変わるたびに他の会社に上司がヘッドハントされてしまうかびくびくしながら働いています。
ニックネーム：Tiffany☆さん （36歳 女性）
役員秘書を担当しています。役員ほどになると会食が仕事のひとつでもあるので、たまに同席させてもらえる場合があり、自分では行けないような格式の高いお店に行けることがあり、とても嬉しいです！ただ、役員さんは年配の方なので、言葉遣いや、礼儀作法、立ち居振る舞いの一つひとつに気を抜くことができません。日本古来の楚々とした態度が好まれるので、日々勉強中です。仕事の一環ですが、人として大切な事を身につけられて良い仕事だと思います。
ニックネーム：rikaさん
秘書業務は人と人のコミュニケーションからなる仕事なので、つく方との信頼関係、相性もあるなと実感致しました。私がついた方は、物事をあまりハッキリおっしゃらない方で、でも何度も聞き返すとあまりいい顔しない方だったので、色々すれ違いがあったりでよく怒られました。スケジュールや車手配など確認事項が多いのに、「僕がどう考えてるかを考えて、的確に判断してくれ」と言われましたが、私は霊能者でもないので人の心なんか読めないし、判断して間違えればまた怒られるし……と自分の中でどうしてよいかわからなくなって辞めました。前任者の方は満了で辞め、役員の方もその方をとても気に入っていたので、やっぱり相性もあるな……とつくづく思い知らされました。
