江東区の秘書・セクレタリーから、派遣/人材派遣のお仕事・求人を探すならリクナビ派遣｜2ページ目

●スケジュール調整・Outlookへ登録●社員からの役員スケジュールに関する問合せ対応●会議室予約、会議設定●手土産手配、社有車スケジュール調整●代表電話取次、社内外メール対応、来客応対

●スケジュール調整・Outlookへ登録●社員からの役員スケジュールに関する問合せ対応●会議室予約、会議設定●手土産手配、社有車スケジュール調整●代表電話取次、社内外メール対応、来客応対

●役員の方のスケジュール調整　●会議設定　●お礼状等レター作成（一部英語使用アリ）　●手土産準備　●経費精算　●契約書締結・データ管理　など

●役員の方のスケジュール調整●会議設定●お礼状等レター作成（一部英語使用アリ）●手土産準備●経費精算●契約書締結・データ管理　など

●スケジュール調整・会議の準備●お礼状の作成●電話取次、来客対応●経費精算●出張手配（宿泊先手配、新幹線予約、配車手配）庶務業務などはほぼなし！秘書のお仕事に専念できる条件です。

【博報堂グループ】の総合制作事業会社【博報堂プロダクツ】で役員秘書兼サポート要員を募集します。

業務内容は役員のスケジュール管理、資料作成、MTG同席し議事録作成、経費処理、慶弔手配など身の回りのサポート全般になります。

社内外の多くの人と接する機会もありますので、人と接することが好きな方にお薦めです。業界経験問いません!メニュー豊富な社食完備のきれいなオフィス環境♪
※オフィス禁煙・オフィスカジュアル

≪業務内容≫
○役員のスケジュール管理
〇資料作成
〇MTG同席し議事録作成
○出張手配 
○経費処理 
〇得意先への同行の可能性あり 
○その他付随する業務

＼執行役員の秘書として以下をご担当いただきます!/  ・スケジュール管理・調整、経費精算事務 ・挨拶状・お礼状・年賀状等の作成 ・会食の手配、交通機関・宿泊の手配 ・電話対応、社用車のスケジュール調整、来客対応 ・ミーティング準備（ランチミーティングのお弁当手配）等  ★海外とのやり取りが発生しますので英語を使っての業務が発生します。 ★同じ部門に1名の同業務者がいらっしゃいます◎ ★状況によっては在宅もOK!　　　　
【担当者より】秘書経験、金融機関での就業経験のある方は大歓迎です!17時台にお仕事が終わるのでプライベートの時間も確保できます★≪期間コメント≫長期

《秘書業務》 ・スケジュール調整・管理 ・出張手配・経費精算・ホテルや会食手配など ※英語使用!  【在宅】週2日程度OK!　　　　
【担当者より】英語のスキルを活かしてお仕事をしたい方大歓迎（^^）♪ マンパワースタッフさんもご活躍中の企業様で秘書のお仕事をお任せします!≪期間コメント≫※開始日応相談!

"【無期雇用切替制度有/契約社員化前提】【CMでお馴染み/大手コピー機メーカー企業】◇人と接する事が好きな方向け,秘書&庶務のお仕事です♪
◇未経験でもOK！ココから経験を積んでいきましょう！　
⇒⇒　◆秘書、庶務業務をご担当頂きます。
1. スケジュール調整・業務サポート
- 部門の会議・出張スケジュール管理と手配
- 上司のメール対応や資料準備などの補助

2. 部門内庶務
- 事務用品管理、経費精算、郵便物処理
- 来客・電話応対、社内文書の作成・ファイリング 

3. その他Excelでのデータ集計（初級関数スキル要）、PowerPointでの資料作成"