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【在宅OK】週1-2在宅【派遣スタッフ多数活躍中】
◇大手生命保険会社で役員秘書のお仕事◇
◎秘書経験活かせるお仕事
【2025年1月4日までの期間限定】　
⇒⇒　◎役員秘書業務をお願いします

・スケジュール管理
・会議設定
・慶弔関連業務
（お礼状等作成、手配)
・出張手配
・会食手配
（手土産等手配)
・経費精算
・庶務業務
（会議室予約、OA機器管理)
・メール対応
・電話応対
・来客応対<

【仕事内容】大手企業の社長秘書のお仕事です！スケジュール調整、来客対応、一部スケジュール入力、その他会議のセッティングや郵送対応など付随する庶務的な業務をお願いします！　※アデコは、ウェブ・電話面談登録を実施！◆はじめてご登録される方は、エントリー後、MyPageにてご登録ください（エントリー後にメールにてご案内）

《社員と2名体制で役員2名を対応》 ◇役員のスケジュール管理、会議設定 ◇慶弔関連業務（お礼状等の作成、手配含む） ◇出張、会食手配（手土産等の手配含む） ◇経費精算（Concur使用） ◇庶務業務（会議室予約、OA機器管理等） ◇メール対応（一部英語での対応あり） ◇電話応対（取次や会議設定依頼等） ◇来客応対　　　　
【担当者より】*在宅勤務は週1〜2日あります!*新宿駅/都庁前駅/西新宿駅/西武新宿駅からいずれも徒歩*役員フロアの広々きれいなスペースでオシゴトしていただけます!*≪期間コメント≫2025/1または5末頃まで、延長の可能性あり

【主な仕事内容】外資系化粧品トップメーカーにて日本人マネジャーを含むチームのサポートをお願いします。【マネジャーサポート】スケジュール管理、会議設定、出張手配、経費処理、資料作成など、【チームサポート】備品発注、請求書処理、在庫確認、会議設定、レポーティング、データ加工、ECサイトのユーザー投稿レビューの承認・エスカレーション、並行輸入品の調査、各種申請、データ入力などをお願いします。　※アデコは、ウェブ・電話面談登録を実施！◆はじめてご登録される方は、エントリー後、MyPageにてご登録ください（エントリー後にメールにてご案内）

＜財団法人で秘書＞　※駅チカ　※残業ほぼナシ　※未経験OK　●スケジュール調整　●会食手配、手土産手配、来客対応　●兼務先秘書とのやり取り　●リサーチ業務　●書類印刷　など

【西新宿エリア】保険業界／アフラック／2000円以上／秘書／在宅ありのお仕事です/【即日スタート・在宅勤務有・アフラック生命役員秘書のお仕事です】・役員のスケジュール管理、会議設定・慶弔手配、お礼状の作成）・出張、会食　手土産の手配・会議室予約、OA管理等・メール対応（英語含む）・来客応対＜期間：即日or7/1〜12/31（2025/4/末まで延長可能性有り＞＼＼◇おすすめポイント◇／／＊新宿駅近　役員2名の秘書のお仕事です!＊在宅週1−2回あり＊外国人役員担当有（メ−ル対応）＊日本企業・外資系経験いずれの秘書経験も歓迎＊英語はメール対応経験あればOK。英語力ある方も歓迎

●来客や他社からの訪問のアポイント　●会議や出張依頼　●役員が担当する業務に関する資料やメールの作成　など　●イベント対応、部内サポート業務　●庶務業務、その他付随する業務※役員の予定に合わせ月数回、湘南センターへの外出あり

【西新宿エリア】ゲーム業界／月給29万円以上／即日スタート／秘書のお仕事です/【ゲーム業界での役員アシスタントのお仕事】◆代表取締役1名、取締役1名のアシスタント業務・会食設定、会議セッティング、来客対応・スケジュール管理、ミーティング調整・国内外出張手配、調整・会食時などの会場、交通手段の手配・備品手配・発送・贈答品等の手配・各種経費申請、精算手続き・メール、電話対応・その他付属業務◎朝はゆっくり10時スタート♪

大手ゲーム会社で役員秘書のお仕事です。

◆◆◆仕事内容◆◆◆
大手ゲーム会社で、代表取締役1名、取締役1名の秘書をご担当いただきます。 ビジネス概要や担当役員の業務内容を理解した上で、必要な調整を行い、担当役員・関連部門・会社全体の生産性向上をサポートしていただきます。 

●スケジュール管理、ミーティング調整
●来客対応、会議セッティング
●国内外出張に関する各種手配・調整
●会食時などの会場・交通手段の手配
●贈答品等の手配
●各種経費申請、精算手続き
●メール・電話対応

【会社の主力商品・サービス】 ゲームの運用・開発会社

【服装】 オフィスカジュアル

【引継】 OJT

派遣⇒直接雇用も目指せる＊大手企業で安定就業！
丁寧に教えてもらえるので安心♪

≪　主なお仕事内容　≫

・スケジュール管理、ミーティング調整
・来客対応、会議セッティング
・国内外出張に関する各種手配、調整
・会食時などの会場、交通手段の手配
・贈答品等の手配
・各種経費申請、精算手続き
　など

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<<オススメPOINT>>
・安定の固定月給制！月31万円〜！
・残業ほぼナシ＊プライベートも充実♪
・和やかで馴染みやすい♪あたたかい職場＊
・朝はゆっくり10時start！

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役員（外国人2名）のセクレタリー業務およびチームアシスタントのお仕事です。スケジュール管理、会議設定、出張手配、経費精算、コスト管理、資料作成、資料翻訳、ビジター対応、社内イベントのコーディネーションなどをご担当いただきます。　※アデコは、ウェブ・電話面談登録を実施！◆はじめてご登録される方は、エントリー後、MyPageにてご登録ください（エントリー後にメールにてご案内）

CMでおなじみの中古車販売で有名な企業で、事務のお仕事をお任せします。

【具体的には】
・請求処理・請求管理
　‐各社からの請求が来ているか確認し、請求処理の申請等（月末・月初に集中する傾向）

・プロジェクトワークフロー
　‐各プロジェクトのワークフローが正しく回っているかどうか確認、支援
　※技術的な知識は不要です。

・スケジュール調整
　‐部内ミーティング等、多人数の会議等のスケジュール調整

・ドキュメント管理
　‐社内のドキュメントの管理やディレクトリ整理、タグ付け等の業務

・その他付随する業務


＜使用ツール＞
・Google Workspace（主にスプレッドシート、ドキュメント、スライド、カレンダー、Meet等）
・コミュニケーション：Slack

ビジネス教育コンテンツを提供する企業の社長秘書求人です。社長のスケジュール管理、出張手配、会議準備、資料校正、顧客の事前情報収集サポート、海外ベンダーとのやり取り等をお願い致します。その他業務をするにあたり社長以外の社員の方々とのコミュニケーション等も一部発生してきます。　※アデコは、ウェブ・電話面談登録を実施！◆はじめてご登録される方は、エントリー後、MyPageにてご登録ください（エントリー後にメールにてご案内）

ビジネス教育コンテンツを提供する企業の社長秘書求人です。社長のスケジュール管理、出張手配、会議準備、資料校正、顧客の事前情報収集サポート、海外ベンダーとのやり取り等をお願い致します。その他業務をするにあたり社長以外の社員の方々とのコミュニケーション等も都度発生致します。　※アデコは、ウェブ・電話面談登録を実施！◆はじめてご登録される方は、エントリー後、MyPageにてご登録ください（エントリー後にメールにてご案内）

●来客や他社からの訪問のアポイント　●会議や出張依頼　●役員が担当する業務に関する資料やメールの作成　など　●イベント対応、部内サポート業務　●庶務業務、その他付随する業務※役員の予定に合わせ月数回、湘南センターへの外出あり

〈大手不動産会社〉キレイなオフィスビル！当社スタッフ含む派遣仲間も多数就業中なので安心です！　　
【お仕事の内容】
社長のスケジュール管理（Ｏｕｔｌｏｏｋなどを使用）、出張手配、旅費精算・経費精算（社内経費システムを使用）、社長のサポート業務などをお願いします。
　　

【受動喫煙防止法の取り組み：分煙】
【新型コロナウイルス感染症の取り組み：ウェブ・電話面談登録可能】