虎ノ門ヒルズ駅(東京都)の秘書・セクレタリーから、派遣/人材派遣のお仕事・求人を探すならリクナビ派遣

【在宅OK：週4日出社】
◎外資系医薬品メーカーで本部長アシスタントのお仕事
◎秘書未経験OK！これから秘書に挑戦したい方大歓迎です！
◎人気の虎ノ門エリア！　
⇒⇒　・スケジュール管理
・来客対応
・部門間の会議調整(社内のみ)
・契約書管理
・電話取次(1日数件)

・スケジュール調整・管理 ・国内・海外出張の手配 ・来客対応 ・社内外関係者との連絡（Eメール、電話等）、会議調整（オンライン含む）、会食手配 ・会議資料・礼状・その他書類作成のサポート業務 ・各種支払・経費精算・書類押印に関する一連の業務 ・郵便物の手配・管理（発送・受領） ・備品の手配・管理、ファイリング・書類管理業務（書類・データ） ・情報収集・分析等のサポート、社内のデータベースの更新・メンテナンス作業 ・イベントサポート ・その他、他のエグゼクティブやチームのサポート　　　　
【担当者より】服装自由で風通しの良い社風の再生可能エネルギー企業でのお仕事です☆彡

〜秘書業務〜 ・スケジュール調整（秘書間でもあり） ・経費精算 ・来客対応（ご案内、お茶出し等） ・電話/メール対応（外部取引先等とのやり取り） ・お礼状/挨拶状の作成、各種手配（会食・手土産・車・航空券等） ・外出業務（担当本部長（または取締役）関連の御使い等、 ・オフィス内デスク等の環境整備 ・その他関連庶務  *Outlook、Teamsがメインツールとなります *比較的業務は忙しくなく緩やかです★ *原則出社となります *最寄り駅:虎ノ門ヒルズ駅5分 / 虎ノ門駅 徒歩8分 / 御成門駅 徒歩9分 / 内幸町駅 徒歩8分　　　　
【担当者より】服装もカジュアルでOK!駅からも近く、複数路線利用可能です♪≪期間コメント≫開始日相談可能です♪

・スケジュール管理・調整  ・出張手配、手土産手配、ゴルフ場手配、会食手配（状況によりランチ手配も含む） ・書類や資料の作成、書類管理 ・関係各所とのメール連絡、電話応対

≪半導体や医用機器の販売会社≫駅に直結！当社スタッフも就業中なので安心です！　　
【お仕事の内容】
秘書業務：スケジュール管理、メール対応（英文メール含む／日程調整、会議や会食などのアレンジがメイン）、来客応対（英語使用あり／海外のお客様の入館証を英文にてメール送付‥）などをお願いします。
　※在宅勤務あり（３割以下）。
詳しくはお問合せください。
　　

【受動喫煙防止法の取り組み：禁煙】
【新型コロナウイルス感染症の取り組み：ウェブ・電話面談登録可能】

【虎ノ門エリア】半導体メーカー／HITACHIグループ／スタート日相談可／在宅あり／部署アシスタントのお仕事です/【在宅あり◎日立グループでの部内アシスタントのお仕事♪】◆部署アシスタント業務・本部内の会議設定や会議運営のサポート・会議資料や報告資料の作成または作成のサポート※一部、英訳対応やWeb掲載対応あり（翻訳ソフト使用可）・議事録会話録の作成・経費処理◆秘書業務・スケジュール管理・出張手配（チケット手配）　・タクシー手配、手土産手配・来客応対　他＜おすすめポイント＞＊秘書未経験もOK！＊パソナスタッフさん多数活躍中！＊在宅勤務あり（2日~3日／週）＊キレイなビル！＊駅直結で通勤に便利♪

【主な仕事内容】本部長付（40代男性）の秘書です。付く人数は決まっていないですが1〜2名に就いていただきます。出張やお土産手配などの機会は少なく、社内外のスケジュール管理・調整（Outlook、Teamsのスケジュール予約） と交通費精算が基本業務となります。　※アデコは、ウェブ・電話面談登録を実施！◆はじめてご登録される方は、エントリー後、MyPageにてご登録ください（エントリー後にメールにてご案内）

６月スタート！●金融関連の会社●基本１７時４５分まで！人気の紹介予定派遣のお仕事です！　　
【お仕事の内容】
スケジュール調整管理、出張手配、会食手配、挨拶状作成、旅費精算、書類整理、名刺管理、メール対応、電話応対などをお願いします。
　
◆６ヶ月後に正社員として直雇用予定です。
　　

【受動喫煙防止法の取り組み：禁煙】
【新型コロナウイルス感染症の取り組み：ウェブ・電話面談登録可能】

【主な仕事内容】本部長と取締役を兼任している女性に就いて頂くポジションです。出張やお土産手配などの機会は少なく、社内外のスケジュール管理・調整（Outlook、Teamsのスケジュール予約） と交通費精算が基本業務となります。本部長の出社拠点が複数ありますので、移動時間などを考慮したスケジュール調整が必要となります。　※アデコは、ウェブ・電話面談登録を実施！◆はじめてご登録される方は、エントリー後、MyPageにてご登録ください（エントリー後にメールにてご案内）

・スケジュール調整・管理 ・国内・海外出張の手配 ・来客対応 ・社内外関係者との連絡（Eメール、電話等）、会議調整（オンライン含む）、会食手配 ・会議資料・礼状・その他書類作成のサポート業務 ・各種支払・経費精算・書類押印に関する一連の業務 ・郵便物の手配・管理（発送・受領） ・備品の手配・管理、ファイリング・書類管理業務（書類・データ） ・情報収集・分析等のサポート、社内のデータベースの更新・メンテナンス作業 ・イベントサポート ・その他、他のエグゼクティブやチームのサポート　　　　
【担当者より】再生可能エネルギー企業でのお仕事です!服装自由で風通しの良い社風です☆彡

【法律事務所】未経験からチャレンジできる秘書☆弁護士2〜3名を担当！

○スケジュール管理
○各種書面の作成サポート・資料管理
○調査業務サポート
○裁判所・特許庁への書面作成と誤字訂正
○その他付随する業務（来客・電話・メール対応）

＜伊藤忠グループで秘書＆部署アシスタント＞　※駅チカ　※残業少なめ　※未経験OK　●本部長クラスの方の秘書(3〜4割)　→スケジュール調整、お土産手配、出張手配など　●本部内の経費処理、請求対応(6〜7割)　●社内申請書の処理　など

＜財団法人で秘書＞　※駅チカ　※残業少なめ　※未経験OK　≪穏やかな財団法人で常務理事1名の秘書業務をお願いします！≫　●稟議書作成・経費精算　●関係者とのやり取り・日程調整　●対外文書の作成　●各種手配対応(会議・出張・弁当など)　●その他庶務業務

＜再生可能エネルギー会社で秘書＞　※駅チカ　※残業少なめ　※未経験OK　●スケジュール管理　●国内・海外出張の手配　●来客対応　●社内外の関係者との連絡　●書類作成のサポート　●郵便物の手配・管理　など