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大手ホテル運営会社で一般事務のお仕事です。

◆◆◆仕事内容◆◆◆
有名ホテルの宿泊部門で、営業担当の受注データのPC入力、予約システムへの登録、顧客データの管理をお願いします。 英語は抵抗がなければOKです！ 

●予約システムの登録（国内外）
●データ入力・集計　※Excel使用
●見積書・契約書作成
●電話・メール対応
●その他

【会社の主力商品・サービス】 ホテル運営会社

【服装】 オフィスカジュアル　※ジャケット持参必須（着用はなし）

【引継】 OJT

【職場環境】 休憩室あり

【その他】 時短勤務の相談OK（始業時間9:30〜10:00/終業時間16:00〜18:00） 週3〜4日勤務の相談OK

【団体予約担当】 *国内外の団体予約における宿泊部分を担当（宴席の含まれる団体:インセンティブツアー・グループツアー 音楽・スポーツ・エアライン等）* ◇営業からの引継ぎ後、予約作成・在庫調整・到着までの各種アレンジを他部署と連携して行います※営業の方は外国人で、やり取りは英語です! ◇社内予約管理システム・在庫管理・イベント管理システムなどの調整　　　　
【担当者より】◎ランチは社員食堂で無料のビュッフェ利用できてとってもお得◎新宿・西新宿・都庁前のいずれも徒歩◎正社員ではなく派遣で長期就業希望の方は通常派遣での応募も可能です!◎　　
《直雇用後》　　*年収　3、500、000円〜4、000、000円【企業情報】18ブランド・122ヵ国 世界各地に約6、800軒のホテルやリゾート施設運営の日本法人です【昇給昇格】あり【休日】　年間休日:公休 104日+特別休暇 16日＝120日【福利厚生】社会保険完備、交通費

営業部署にて（1）（2）いずれかの業務をお願いします（経験・適正・部署バランスで決定）  （1）請求サポート業務 ・請求書発行業務（15日 / 20日 / 末日の締め日） ・PR TIMESの顧客情報の整理およびITツールへの連携 ・請求に関する問い合わせ対応（問い合わせフォーム、メール、電話）  （2）営業サポート業務 ・電話 / メール / 問い合わせフォームの一次対応 ・営業アサインとリマインド連絡 ・お客様のご利用プランに関する連絡 ・プレスリリース原稿作成依頼の一次対応 ※原稿作成は含まれません ・配信代行業務（平均4〜5件/月、多いときは8〜9件/月） ・書類対応（法務チェック依頼、見積書作成、納品書作成） ・顧客データの取得や集計作業 ・お客様上場時の祝い花手配（多くて月20件程度）  （1）（2）共通業務 ・部門宛電話や代表電話の対応など　　　　
【担当者より】◇◆マンパワースタッフも就業中の人気企業です!若手多めので和気あいあ

☆部内アシスタント☆  ・書類作成、書類管理  ・出張関連各種手配（出張申請、航空券・乗車券・宿泊先・手土産手配）  ・経費精算、名刺発注、名刺管理  ・電話メール応対、来客応対、IT機器の手配、各種社内申請手続き、会議室予約   ・自社グループで運営するラグジュアリーホテルに関連する手配業務　　　　
【担当者より】海外事業部門での事務アシスタント♪英語に触れられる環境あり◎　　
《直雇用後》　　*月給　242、800円〜　*年収　3、884、800円〜【企業情報】日本TOPクラスの大手総合不動産会社です。【昇給昇格】有【休日】　土日祝【福利厚生】各種保険完備 出産休暇、育児休業、介護休業、正社員登用制度あり≪雇用形態≫契約社員≪期間コメント≫派遣契約後、契約社員（5年） ※正社員登用制度あり

＜高級賃貸マンションの入居前チェックや入居立会い＞
未経験OK・むずかしい知識は不要です♪

■物件入居前のチェック：設備の作動確認、物件資料（設備表）の作成、修理立会いなど
■鍵引渡し準備：引渡し書類の作成など
■電話応対(取次ぎ程度)
■入居立会：全物件ではなく、一部の高級物件やVIPなお客様対応

＜1日の流れ＞出社→外出→帰社
※帰社後に関係者への報告や現地でチェックした内容の資料の保管などを行います
※外出は電車・バス利用

＊入居立会いは1日1〜2件程度です。物件は都内中心です。
＊設備の作動確認は、マニュアルに従って実施するのでむずかしくありません。
＊設備に不具合があった場合は管理担当者に報告をし、管理担当者が対応します。
＊OJTあり。最初は社員の方が同行します。慣れて頂いた後は基本的に単独行動になりますが、オフィスでは他のメンバーと一緒にデスクワークをします。

●出勤の日（週3日）　：書類の仕分け・ファイリング・郵送処理　　書類のPDF化、電話の取次●在宅の日（週2日）　：伝票チェック・データ入力

＜物流サービス会社で貿易事務＞　※駅チカ　※残業少なめ　●船の予約依頼、納期調整(電話・メール)　※英文メールは定型文　●貿易書類の作成、請求書作成　●通関手配　※取引国：主に東南アジア、中国(三国間あり)　※アイテム：化学品や食品、雑貨など　※輸送手段：船　※同じ業務をしている方がいるので安心です

丁寧に教えてもらえるから安心♪
同業務の派遣スタッフさんも複数安定就業中です＊

・旅行日程データの入力

・交通機関データの入力や修正

・便の変更時などの修正申請

・その他不随業務

◆電話対応はありません＊
◆キレイなオフィス＊
◆プライベートと両立しやすい！


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決まったところに入力するだけで簡単！
同業務の方が丁寧に教えてくれます◎
週3日在宅もあるので、心穏やかにお仕事可能＊

▼お仕事内容

・施設情報の入力（施設名、住所、開園時間等）
・年間データの入力（天気予報、気温、入場人数等）
・混雑予測ランクの入力

など


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＼ここがオススメ！／

・電話対応なし！イレギュラー対応なく穏やか♪
・アットホーム感ある和やかな環境＊
・私服、ネイル、髪色など自由◎


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●海外代理店とのコレポン業務（基本メール。必要時は電話対応もあり）　●顧客との連絡業務全般（到着案内・商品内容の確認・配送連絡など）　●国内手配航空会社・船会社・港湾部署・通関業者・配送業者・倉庫関係者などへ対応Lその他、輸入・輸出に伴う業務全般（書類作成を含む）

■お店情報や道案内などのお問い合わせ対応■けがやトラブルがあった際の一次ヒヤリング→担当部署へ引継ぎ■旅行や出張などのホテルやレストランの予約代理受付・サポート■応対履歴入力□マニュアル・インカムあり□研修：約２か月　座学研修からサポートしてくれます

●専用システムに入力・仕訳（会計システムや販売管理システム）●請求書の発行・チェック●データ集計●備品の管理・発注●郵便物の仕分け、書類のファイリング●電話対応・来客対応　など

★旅行会社での経理サポート事務★ ・請求書の作成 ・取引業者から送られる請求書の管理 ・小口現金管理 ・その他、社内での事務業務全般　　　　
【担当者より】弊社スタッフも活躍中の職場です。グローバルな職場でお仕事できますよ（^^♪ 勤務日数は週4〜5調整可能です!≪期間コメント≫長期（2ヶ月以上）

☆不動産事務☆ ・賃貸借契約書および重要事項説明書作成 ・不動産売買に付随する調査業務 ・来客・電話応対 ・その他サポート業務　　　　
【担当者より】不動産業界ですが土日祝はお休み!ご家庭やプライベートとの両立を図りながらお仕事されたい方、ぜひご応募ください!!≪期間コメント≫長期（2ヶ月以上）

難しいパソコンスキルや事務の経験もいりません＊
モクモクシンプルなお仕事です☆彡

・原稿の転記
別システムへデータ入力

・掲載プレビューの確認と修正

・その他掲載に関するシステム入力

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★プロパティマネジメント事業会社／ホテルでの勤務★おしゃれで綺麗な職場！駅チカです♪　　
【お仕事の内容】
ホテルフロント業務、予約システムの操作、荷物の預かりと部屋案内、クリーニング受付と受取対応、電話応対・予約メール対応、入力業務、ファイリングなどをお願いします。
　　

【受動喫煙防止法の取り組み：禁煙】
【新型コロナウイルス感染症の取り組み：ウェブ・電話面談登録可能】