千代田区の秘書・セクレタリーから、派遣/人材派遣のお仕事・求人を探すならリクナビ派遣｜2ページ目

"【契約社員化→正社員登用制度有】【想定年収400万】◆大手企業Gの不動産会社にて秘書＋事務のお仕事◆11月には日比谷に移転予定でおしゃれなオフィス
◆移転までは御茶ノ水徒歩2分の場所で勤務
【紹介予定派遣】　
⇒⇒　*本社移転プロジェクト資料作成,補佐
・社内外打合せスケジュール調整
・打合せ参加
・資料・議事録作成
・社内帳票等作成

*来客対応
・役員来客時受付対応
・社内外とスケジュール調整

*経費処理,予算管理業務
・各種伝票処理
・予算管理

*庶務業務
・会食場所手配
・交際費伝票作成
・備品購入　等
【直接雇用化後の月収】
25万＋地域手当1万4千円"

【主な仕事内容】事業拡大中のバイオベンチャーでの秘書アシスタントのオシゴトです。 メイン担当の社長秘書の方のサポートを行って頂きます。具体的には、来客対応や電話対応、外部とのメール対応、社内MTGの調整や設定（オンラインリンク発行、会議室予約）、秘書業務サポート（データ入力、資料整理など）、管理本部業務のサポート（データ入力、資料整理など）等を行って頂きます。　※アデコは、ウェブ・電話面談登録を実施！◆はじめてご登録される方は、エントリー後、MyPageにてご登録ください（エントリー後にメールにてご案内）

<未経験OKの社長秘書+役員サポート★> ・役員のスケジュール管理 ・来客対応、電話応対 ・会議・ミーティングの招集や調整 ・会食設定・案内・手土産手配など ・その他庶務業務  外部とのやりとり・連絡はほとんどありません! 基本的には社内でのやりとりのみです◎　　　　
【担当者より】＼東京駅直結/丸の内の中心街にあるオフィスタワーです♪残業は月5時間程度と少なめ!定時で帰れる日が多く、ライフワークバランスを整えてお仕事ができます♪

《秘書（グループセクレタリー）》 ◆担当役員のスケジュール管理、会議調整（海外とのメールでの調整を含む）90% ◆IT・社内問い合わせ対応、来客対応手配、会食手配、手土産手配、出張手配、挨拶状手配、経費精算、名刺DB管理、慶弔手配等 発生ベース10%  ※■人数:49名（全員女性）内 派遣社員9名　　　　
【担当者より】在宅メイン!出社は月に1-2回程度★★プライベート時間もしっかり確保できて、家庭との両立もOK★★経験活かしてお仕事しませんか!≪期間コメント≫長期（2ヶ月以上）

・スケジュール調整、出張手配、経費精算、慶弔関連、手土産手配 ・総務的な業務（郵便物対応、書類作成、ファイリング、電話メール対応） ・業者とのやりとり、会議参加などアシスタント業務　　　　
【担当者より】20〜30代活躍中◎大手グループなので環境抜群!!弊社スタッフさんも活躍中企業様です!コミュニケーション力活かしてみませんか?ぜひご応募くださいませ!!

直接雇用の可能性があります♪〔不動産会社〕土日祝休み☆残業は少なめです♪　　
【お仕事の内容】
電話応対、来客応対、訪問者の情報登録・管理、役員スケジュール調整、会議・出張・会食・手土産の手配、資料ファイリング、社長の面談（応対）記録の管理、経費支払手続き、郵便物管理、慶弔対応、名刺管理、御中元・お歳暮関連業務、暑中見舞い、年賀状関連業務など。
　　

【受動喫煙防止法の取り組み：分煙】
【新型コロナウイルス感染症の取り組み：ウェブ・電話面談登録可能】

【主な仕事内容】国内大手金融グループ役員秘書のお仕事です。スケジュール管理・出張手配・会食手配・ゴルフ場予約当、案内状作成〜発送・費用精算・役員配車・電話対応・来客応対等をお願いします。　※アデコは、ウェブ・電話面談登録を実施！◆はじめてご登録される方は、エントリー後、MyPageにてご登録ください（エントリー後にメールにてご案内）

【在宅OK】週1〜2出社
◇日本有数の大手監査法人のグループ会社でのグループセクレタリー◇
◎弊社スタッフ複数活躍中で安心
◎英語スキル・秘書経験活かせます◎　
⇒⇒　【英語使用あり】
◎エグゼクティブアシスタント業務
(複数名をご担当頂きます)

・日程調整業務
→Outlookを使用
・出張手配
・会食手配
・慶弔手配
・経費精算補助

※日本人付き秘書ですが、社内ツールは英語表記のシステムが多いです。
　外国籍の役員へのアサインとなる可能性もあります。

総務業務:資料作成、データ入力、契約書管理、請求書作成、伝票処理 秘書業務:日程調整（メイン業務）、旅費精算、航空券手配文書管理、庶務全般 →社長と役員のスケジュールを部内数名で対応いただくことが秘書のオシゴトです!  多くて5〜7件/日の対応なので忙しい調整ではございません!!　　　　
【担当者より】四ツ谷駅より徒歩4分・麹町駅より徒歩6分★新しくキレイなオフィスで、働く環境抜群です◎

【9：30スタート】
・社内ミーティングの調整と設定
・データ入力
・名刺ファイリング
・来客、電話対応
・顧客からの問い合わせ対応（メール、電話）
・管理本部のサポート（データ入力、資料整理)

＊あのがんの検査キットも！画期的な特許を取得！メディアでも取り上げられる成長中企業の秘書室での事務サポートです。

＊秘書経験はなくても大丈夫！会議設定、名刺整理やデータ入力など秘書さんの業務をサポート！定型業務は少ないですが、しっかりOJTもあります！秘書に興味がある方も身近で感じられるチャンスです！

＊英語は定型メールの返信と簡単な単語での来客アテンドなので抵抗なければすぐに覚えられます！
＜社会保険・雇用保険・労災保険加入＞
※各保険には、加入資格要件（雇用期間等）があります。

８月スタート！〔大手グループ＊ビジネスコンサルティング会社〕大手町駅スグ＆東京駅から徒歩圏内！キレイなオフィスです！　　
【お仕事の内容】
社長のスケジュール管理および調整（Ｏｕｔｌｏｏｋ）、関係部署・取引先との連絡調整、メール対応、各種資料作成、来客応対、電話応対、書類整理　など。
　※在宅勤務あり（３割以下）。
詳しくはお問合せください。
　　

【受動喫煙防止法の取り組み：禁煙】
【新型コロナウイルス感染症の取り組み：ウェブ・電話面談登録可能】

秘書兼営業アシスタントとして、スケジュール管理、契約事務、顧客データ・売上管理などを全般的にご担当いただきます。

・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理
・ミーティングのアレンジ（日程調整、会議室予約等）
・契約事務（契約書の作成・製本及び発送管理、請求書の作成等）
・担当者の勤怠管理、経費精算
・社内資料（業績管理・調書ファイル等）の作成・保存・ファイリング
・電話応対 、名刺管理
・国内・海外への出張手配
・ベンダー等との契約管理、請求書管理等

直接雇用の可能性があります♪９月スタート！《不動産賃貸管理サポート関連の会社》駅チカで通勤便利です！　　
【お仕事の内容】
資料作成、バースデーギフト手配・お礼状作成、出張手配・経費精査・スケジュール調整、契約書作成（ＮＤＡの理解／業務委託契約・個別契約）、押印申請、経費精算、日帰り社員旅行など社内イベント対応など。
　♪♪引継ぎがあり安心♪♪　　

【受動喫煙防止法の取り組み：禁煙】
【新型コロナウイルス感染症の取り組み：ウェブ・電話面談登録可能】

【在宅OK】週1-2出社【駅直結のきれいなオフィスビル】
◆外資系大手コンサルティング企業でアシスタントのお仕事◆
◎安定して長期就業したい方にオススメ
◎弊社スタッフも多数活躍中　
⇒⇒　◎部長クラス社員（6〜8名）のアシスタント業務をお願いします

・スケジュール管理
・会議の設定(複数のスケジュール調整あり)
・会議資料作成サポート
・議事録作成サポート
・出張手配
・経費精算
・ファイリング
・名刺管理
　等

・イタリア人ジェネラルマネージャーのスケジュール管理・会議室の予約 ・出張の管理（交通手段予約及び手配）・同席 ・会議中出席・通訳（英語⇔日本語） ・プレゼンテーション・メールの作成 ・その他サポート業務（例:車のメンテナンス、ビザサポート、医者のアポイントなど） ※出張あり 1カ月間1・2回程度（日帰り及び1泊・2泊の出張もございます）　　　　
【担当者より】＼直接雇用の実績あり◎/英語スキルや秘書経験を活かしてお仕事したい方にオススメです♪

《大手金融機関》駅直結なので雨の日も傘不要で通勤がラク！当社スタッフ就業中で安心です！　　
【お仕事の内容】
スケジュール管理、ドキュメント作成・管理、出張関連事務、電話応対、各種点検・連絡などをお願いします。
　　

【受動喫煙防止法の取り組み：禁煙】
【新型コロナウイルス感染症の取り組み：ウェブ・電話面談登録可能】