千代田区の秘書・セクレタリーから、派遣/人材派遣のお仕事・求人を探すならリクナビ派遣｜2ページ目

●役員サポート:役員のスケジュール管理や会議の調整を行う。
重要な業務やプロジェクトにおいて役員に対するサポートを提供する。
●文書管理:
重要な文書やメールの作成、編集、整理を担当する。
会議や取締役会に関連する文書の管理を行う。 
●会議サポート:
会議のアジェンダや資料の準備を担当する。
会議での議事録作成および役員への報告をサポートする。 
●情報管理:
役員に関する機密情報の管理と保護を確保する。
組織内外のステークホルダーからの情報を効果的にフィルターし、必要な情報を役員に提供する。
●外部連携:
外部のクライアントやパートナーとのコミュニケーションを円滑に進め、役員との連携を支援する。

・スケジュール調整、出張手配、経費精算、慶弔関連、手土産手配 ・総務的な業務（郵便物対応、書類作成、ファイリング、電話メール対応） ・業者とのやりとり、会議参加などアシスタント業務　　　　
【担当者より】20〜30代活躍中◎大手グループなので環境抜群!!弊社スタッフさんも活躍中企業様です!コミュニケーション力活かしてみませんか?ぜひご応募くださいませ!!

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◎役員数名を担当する秘書のお仕事

・担当役員のスケジュール管理、会議調整
　⇒海外拠点とのメールでの調整含む
・会食手配、手土産手配
・出張手配
・経費精算
・挨拶状などの文書手配
・名刺管理
・慶弔手配
・社内問い合わせ対応
・その他秘書としての業務をお願いします

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・会議設定
・スケジュール管理
・各種経費精算
・メール対応
・電話対応
・来客対応

◎会議体事務局業務
・資料のとりまとめ

＊その他
・各種報告資料作成

【直接雇用化後の待遇】
・フレックス勤務
・賞与　年2回、計4ヵ月分目安
・年間休日　123日、土日祝日しっかり休み！

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⇒⇒　・スケジュール管理
・出張手配(国内外）
・電話応対
・担当者に関わる業務(サポート)
・来客対応
・会食/手土産の手配
・経費精算
・資料準備（印刷・資料修正等）

◇グループセクレタリーポジションですので、複数名の社員（役員〜一般社員）の担当をお持ちいただきます。
◇一人あたり5名〜7名ぐらいの担当をお持ちいただく予定です。

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【お願いしたいお仕事の内容】
営業費精算、出張精算、出張手配、交際費管理、来訪者登録、会食手配、スケジュール管理、資料作成、データ集計、会議準備、ＰＤＦ化、社内便・郵便物対応、電話応対などをお願いします。
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【受動喫煙防止法の取り組み：禁煙】
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【主な仕事内容】外資系化粧品会社で営業本部長付セクレタリーとグループアシスタントの両方をお任せします！　※アデコは、ウェブ・電話面談登録を実施！◆はじめてご登録される方は、エントリー後、MyPageにてご登録ください（エントリー後にメールにてご案内）

【主なお仕事】不動産コンサルを行っている会社でセクレタリーのお仕事です。【業務詳細】部門長のスケジュール管理・調整・アポイント取り、QRコードや会議の手配、出張手配、会食手配、お土産手配、社内における接待準備・片付け、経費精算処理、海外からのビジター対応、祝電等の手配などをお願いします！　※アデコは、ウェブ・電話面談登録を実施！◆はじめてご登録される方は、エントリー後、MyPageにてご登録ください（エントリー後にメールにてご案内）

"【正社員化前提】【想定年収:390〜430万円】
◆大手銀行グループ秘書室にて役員秘書＆一般事務
◆福利厚生充実:財形貯蓄制度,昼食費補助(社員食堂),健康管理,ベネフィットワン等
※紹介予定派遣　
⇒⇒　◎役員秘書業務

・スケジュール管理
・出張手配
・会食手配
・ゴルフ場予約等
・案内状作成、発送
・費用精算
・役員車配車業務
・役員宛来客対応
・給茶
・食器洗浄業務

◎社内外電話対応、来訪者対応
・電話の受電、取次
・秘書室宛来訪者対応
等

◎経費等精算業務
・社内ワークフロー作成、回付
・伝票処理

※有価物取扱い有：切手、はがき、プリペイドカード等"

■秘書業務（HR Director&Finance Director）:40% ・スケジュール管理、各種ミーティング調整、来客時受け入れ応対 ・ 経費精算、出張申請、航空券・ホテル手配 ・ 代理承認、代理連絡メール発信 など ■ ファイナンス&オペレーションズ部の業務サポート:30% ・ 取引先との契約書リストメンテナンス業務 ・ 税務調査や社内外監査等に伴うエビデンス収集のサポート業務 ■ 人事総務部全体のアドミサポート:30% ・中途入社社員のインダクションアレンジ業務 ・ 社員の入社・退職のギフト手配業務 ・ 部全体のミーティング設定サポート業務

正社員の直接応募も可能です。

大手外資系企業監査法人にて秘書業務全般を完全在宅勤務でご担当いただきます。
グループ内の法人のパートナーをリモートでサポートして頂きます。

〜主な業務〜
・スケジュール管理、会食セッティング、ご案内、お礼状作成
・出張手配（国内、国外）、電話、メール対応、アポイント調整
・慶弔関係、贈答品手配、経費請求書処理、名刺管理、会議運営補助  


☆英文メール対応、電話対応で英語対応が発生します☆

≪精密機器関連の会社≫通勤に便利な駅近オフィス！オフィスカジュアル勤務です！　　
【お仕事の内容】
部長や部内メンバーの業務サポート、各種費用処理、来客対応、スケジュール管理、資料作成サポート、打ち合わせ対応などをお願いします。
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詳しくはお問合せください。
　　

【受動喫煙防止法の取り組み：禁煙】
【新型コロナウイルス感染症の取り組み：ウェブ・電話面談登録可能】

・スケジュール管理、ミーティングやアポイントメントのアレンジ、アジェンダのフォローアップ
・グループアシスタント業務
・プロジェクトサポート
・オフィスマネージャー関連業務
・各種資料、プレゼン作成
・資料翻訳
・ビジターの手配
・イベントコーディネート 等

【主な仕事内容】病院の経営を支援する企業にて秘書のお仕事となります。具体的には、理事長の秘書として、スケジュール調整、電話対応、来客対応 、郵便物の仕訳、Word文書の保管、整理 、Excelでの簡単なデータ管理などになります。　※アデコは、ウェブ・電話面談登録を実施！◆はじめてご登録される方は、エントリー後、MyPageにてご登録ください（エントリー後にメールにてご案内）

おすすめポイント「福利厚生が充実している企業ではたらきたい！」と思っているアナタに必見のお仕事です在宅勤務ができて働きやすさバツグン！居心地が良いため働くことが楽しみになるような環境です　※アデコは、ウェブ・電話面談登録を実施！◆はじめてご登録される方は、エントリー後、MyPageにてご登録ください（エントリー後にメールにてご案内）