千代田区の秘書・セクレタリーから、派遣/人材派遣のお仕事・求人を探すならリクナビ派遣｜2ページ目

グループセクレタリー（社長・複数名の本部長） 出張旅費接待費精算（Concurシステム）、国内出張・海外出張の飛行機とホテル予約、スケジュール管理 顧客名簿リスト管理、日本と海外からの来客対応（会議室予約・お茶出しなど）、宿泊やレストラン手配 海外来客の来日用のVISA取得のための書類作成、支払い経理伝票作成（請求書） 購買手配、郵送物の管理（仕分け・発送）、名刺新規作成・修正・発注・管理、契約書の押印、発送　　　　
【担当者より】業務に慣れたら、業務状況に応じ在宅勤務も週2日程度可能です★マンパワースタッフ活躍中

＜監査法人グループで秘書＞　※駅チカ　※残業少なめ　●日程調整(Outlook)、会議設定　●出張手配　●会食・慶弔手配　●経費精算、会議資料製本、郵便物発送　●海外ビジター対応　※複数名のエグゼクティブを担当していただきます！

大手企業で働く絶好のチャンス！残業が少なめなので、無理なくお仕事をしていただけます！　　
【お仕事の内容】
本部長の秘書としてスケジュール調整や出張時の旅費精算、会議のスケジュール調整・予約・案内、消耗品やオフィス関連の備品の発注・関連する請求書などの支払い処理（専用システム）、郵送物の送付や配布、予約申請・登録など。
　※在宅勤務あり（３割以下）。
　　

【受動喫煙防止法の取り組み：禁煙】
【新型コロナウイルス感染症の取り組み：ウェブ・電話面談登録可能】

・エグゼクティブアシスタント業務 ・日程調整、出張手配、会食・慶弔手配 ・経費精算サポート　　　　
【担当者より】在宅併用しながら業務が可能です!弊社スタッフさんも活躍中企業様!ぜひご応募くださいませ!≪期間コメント≫長期

●役員サポート:役員のスケジュール管理や会議の調整を行う。
重要な業務やプロジェクトにおいて役員に対するサポートを提供する。
●文書管理:
重要な文書やメールの作成、編集、整理を担当する。
会議や取締役会に関連する文書の管理を行う。 
●会議サポート:
会議のアジェンダや資料の準備を担当する。
会議での議事録作成および役員への報告をサポートする。 
●情報管理:
役員に関する機密情報の管理と保護を確保する。
組織内外のステークホルダーからの情報を効果的にフィルターし、必要な情報を役員に提供する。
●外部連携:
外部のクライアントやパートナーとのコミュニケーションを円滑に進め、役員との連携を支援する。

◎大手グローバル企業／バックオフィス業務を行う会社◎朝はラクラク９：３０始業です！　　
【お仕事の内容】
日程調整、出張手配、会食・手土産・慶弔手配、経費申請・経費精算サポート、会議サポート、職員未打刻者の安否確認、契約書などの代理押印、部門代表の電話応対…など。
　♪♪引継ぎあり♪♪　※在宅勤務あり（８割以上）。
詳しくはお問合せください。
　　

【受動喫煙防止法の取り組み：禁煙】
【新型コロナウイルス感染症の取り組み：ウェブ・電話面談登録可能】

部門長のサポートと部内アシスタントをお任せします ・スケジュール調整、会議室手配、タクシー・ハイヤー等の移動手配、出張手配、会食・接待等手配 ・経費精算、慶弔管理、資料作成、各種申請業務 ・名刺管理、来客対応、ビジター対応、電話対応、ロッカー・キャビネ管理 ・その他チーム内サポート業務　　　　
【担当者より】業務になれたら週2日程度の在宅勤務が可能です。マンパワースタッフ活躍中の企業です!知名度抜群の企業でスキルアップしませんか?

【紹介予定派遣/契約社員化】
◆政府系の金融機関にて秘書のお仕事◆
◎穏やかな社風で落ち着いてお仕事に取り組めます
◎服装自由/大手町駅直結/おいしいと評判の食堂利用OK　
⇒⇒　◎秘書業務
・担当部長の正秘書
・部長の副秘書
・電話応対
・書類、電子ファイル準備、整理
・オンライン会議設営
・スケジュール管理
・出張関連事務

◎庶務全般
・出張手配
・精算手続き、決裁
・契約書調印手続補助
・資料作成補助
・オンライン会議設営
・経費処理
・他部署との文書の授受
・コピー対応
・ファイリング
・各種連絡事項周知
・贈答品準備対応
・不定期発注業務対応

●日程調整（Outlook）、会議設定●出張手配●会食・慶弔手配●経費精算、会議資料製本、郵便物発送●海外ビジター対応※複数名のエグゼクティブを担当していただきます！

"【正社員化前提】【想定年収:390〜430万円】
◆大手銀行グループ秘書室にて役員秘書＆一般事務
◆福利厚生充実:財形貯蓄制度,昼食費補助(社員食堂),健康管理,ベネフィットワン等
※紹介予定派遣　
⇒⇒　◎役員秘書業務

・スケジュール管理
・出張手配
・会食手配
・ゴルフ場予約等
・案内状作成、発送
・費用精算
・役員車配車業務
・役員宛来客対応
・給茶
・食器洗浄業務

◎社内外電話対応、来訪者対応
・電話の受電、取次
・秘書室宛来訪者対応
等

◎経費等精算業務
・社内ワークフロー作成、回付
・伝票処理

※有価物取扱い有：切手、はがき、プリペイドカード等"

アットホームで働きやすい雰囲気の職場！幅広い年齢層の方々が活躍中です★　　
【お仕事の内容】
会議スケジュール調整、出張手配（少なめ／海外はほとんどなし）、慶弔対応、経費入力、ファイリングなどをお願いします。
　♪♪引継ぎあり♪♪　※在宅勤務あり（３割以下）。
詳しくはお問合せください。
　　

【受動喫煙防止法の取り組み：分煙】
【新型コロナウイルス感染症の取り組み：ウェブ・電話面談登録可能】

★グループセクレタリー★ ・複数名のエグゼクティブのサポート業務 ・スケジュール調整、出張手配、会食・慶弔手配 ・経費精算サポート、文書作成、その他庶務業務 ・プロジェクトのアサイン管理（アサイン管理（要員調整、リクエスト受付、日程表更新・加工、稼働率データ等の加工など））　　　　
【担当者より】オフィスは日比谷駅直結のとってもきれいでおしゃれな高層ビルです♪オフィスにはカフェスペースやラウンジも充実!ドラマに出てくるような素敵なロケーションです◎≪期間コメント≫長期

●会議調整、会議室予約、日程・スケジュール調整●出張手配、経費精算●会食手配●来客時の対応、アテンド●電話対応、庶務など

＜商社で秘書業務＞　※駅チカ　※残業少なめ　●スケジュール管理・出張手配・接待関連の業務など　●経費精算　●PC手配　●郵便物管理　●書類整理・ファイリング

【在宅OK】週3-4出社【大手町各駅直結】【8〜9月開始】
◎大手外資IT企業にて秘書とアドミのお仕事
◎人気の在宅ワークありのお仕事
◎弊社スタッフの方も多数活躍中！　
⇒⇒　◎大手外資IT企業にて秘書＋グループアドミ

＊秘書業務
・スケジュール調整
・会議調整
・出張手配（国内外）および経費精算処理
・祝電手配
・出電報手配
・慶弔関連
・会食やゴルフなどの手配
・来客対応
・月1回朝会参加

＊アドミ業務
・社内外イベントサポート
・各種申請(契約書、購買等)
・ビジター対応
・ドキュメント作成
・全体ミーティング参加
・庶務業務

＊テキパキお仕事したい方にお勧め！

直接雇用の可能性があります♪≪不動産会社≫駅直結で通勤ラクラク！同業務者もいて心強い環境です◎　　
【お願いしたいお仕事の内容】
訪問者の情報登録・管理、役員スケジュール調整、会議・出張・会食・手土産の手配、資料ファイリング、社長の面談記録の管理、経費支払手続き、郵便物管理、慶弔対応、名刺管理、その他部内事務業務、電話応対、来客応対など。
　　

【受動喫煙防止法の取り組み：分煙】
【新型コロナウイルス感染症の取り組み：ウェブ・電話面談登録可能】