千代田区の秘書・セクレタリーから、派遣/人材派遣のお仕事・求人を探すならリクナビ派遣｜3ページ目

・部長のスケジュール調整、関係者との連絡対応 ・会議室手配、国内外出張手配、経費精算 ・電話対応、会食時の配車手配、お礼状・お祝い状等への対応、　　　　
【担当者より】コミュニケーションとりながら業務可能!ぜひご応募くださいませ!≪期間コメント≫予算都合にて1年程度（延長の可能性有）

"【正社員化前提】【想定年収:390〜430万円】
◆大手銀行グループ秘書室にて役員秘書＆一般事務
◆福利厚生充実:財形貯蓄制度,昼食費補助(社員食堂),健康管理,ベネフィットワン等
※紹介予定派遣　
⇒⇒　◎役員秘書業務

・スケジュール管理
・出張手配
・会食手配
・ゴルフ場予約等
・案内状作成、発送
・費用精算
・役員車配車業務
・役員宛来客対応
・給茶
・食器洗浄業務

◎社内外電話対応、来訪者対応
・電話の受電、取次
・秘書室宛来訪者対応
等

◎経費等精算業務
・社内ワークフロー作成、回付
・伝票処理

※有価物取扱い有：切手、はがき、プリペイドカード等"

秘書兼営業アシスタントとして、スケジュール管理、契約事務、顧客データ・売上管理などを全般的にご担当いただきます。

・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理
・ミーティングのアレンジ（日程調整、会議室予約等）
・契約事務（契約書の作成・製本及び発送管理、請求書の作成等）
・担当者の勤怠管理、経費精算
・社内資料（業績管理・調書ファイル等）の作成・保存・ファイリング
・電話応対 、名刺管理
・国内・海外への出張手配
・ベンダー等との契約管理、請求書管理等

【主な仕事内容】事業拡大中のバイオベンチャーでの秘書アシスタントのオシゴトです。 メイン担当の社長秘書の方のサポートを行って頂きます。具体的には、来客対応や電話対応、外部とのメール対応、社内MTGの調整や設定（オンラインリンク発行、会議室予約）、秘書業務サポート（データ入力、資料整理など）、管理本部業務のサポート（データ入力、資料整理など）等を行って頂きます。　※アデコは、ウェブ・電話面談登録を実施！◆はじめてご登録される方は、エントリー後、MyPageにてご登録ください（エントリー後にメールにてご案内）

【即日歓迎】大手グループ企業で事務のお仕事です。プロジェクトや社内重要会議の資料作成・補佐、打ち合わせ等のスケジュール調整、会議参加、議事録作成、社内外アポイントの調整、会議受付対応、経費処理業務をお願いします。　※アデコは、ウェブ・電話面談登録を実施！◆はじめてご登録される方は、エントリー後、MyPageにてご登録ください（エントリー後にメールにてご案内）

≪外国籍部長付の秘書業務≫ ※英会話あり  ・スケジュール管理  ・出張手配、経費申請、請求書・経費処理  ・イベントの関連の手配・運営補佐  ・会議議事録の作成、文書英訳/和訳  ・社印申請手続き及びCROとの連絡・書類の授受  ・業務依頼書案等の作成、資料作成  ・書類発送、ファイリング、来客対応（Coffee serviceあり）、電話・メール対応、郵便物対　　　　
【担当者より】マンパワースタッフ様も多数活躍中の企業です◎在宅の併用ができ、オフィスも通勤し易いとスタッフ様からも評判の企業◎是非お気軽にお問合せください★

【主な仕事内容】秘書業務のおしごとです！ 来客応対、電話応対、スケジュール調整・管理、出張手配、経費精算、会食会場の選定・予約、手土産購入、会長室の管理（清掃等）、手許現金管理、ご案内状・お礼状手配などをお願いします。　※アデコは、ウェブ・電話面談登録を実施！◆はじめてご登録される方は、エントリー後、MyPageにてご登録ください（エントリー後にメールにてご案内）

【仕事内容】
＊不動産関連会社にて役員秘書をお願いします＊

〇来客・電話応対
〇スケジュール調整、管理
〇アポイント調整
〇出張の手配
〇会食会場の選定、予約
〇手土産購入
〇中元・歳暮手配
〇会長室の管理（清掃等）
〇現金の管理
〇ご案内状・お礼状手配
〇名刺管理
〇その他役員からの依頼事項など

【職場環境】
休憩室あり（電子レンジ・冷蔵庫・電気ポット利用可能）／フリードリンクあり（コーヒー・緑茶・紅茶・お味噌汁など）／オフィスグリコ・自動販売機（割引価格）などで手軽に軽食の購入もできます♪

【即日歓迎】大手グループ企業で秘書のお仕事です。他社・社内の打合せスケジュールの調整、打ち合わせ参加、議事録の作成、打ち合わせ資料や決裁書作成補佐、来客対応、経費処理等をお願いします。　※アデコは、ウェブ・電話面談登録を実施！◆はじめてご登録される方は、エントリー後、MyPageにてご登録ください（エントリー後にメールにてご案内）

【朝少しゆっくり9:15スタート】◆三菱商事での部長秘書＋部内アシスタント業務
◎リクルートのスタッフさん多数就業中
◎サポート業務お好きな方におすすめ！　
⇒⇒　◎部長秘書

・スケジュール管理
・会議調整
・招集メール送付
・会議室手配
・出張手配
・出張精算
・会食
・手土産
・タクシー手配
・営業費伝票処理
・交際費枠の管理
・慶弔手配

◎部内アシスタント
・社員の交通費、交際費精算
・備品管理
・名刺、慶弔手配
・社員の電子機器の手配、管理、異動手続き等

【企業・業務内容】アデコスタッフも多数就業中＊大手物流関連企業にて役員秘書のお仕事です！社長と役員の計2名の秘書業務を幅広く担当いただく予定です。業務内では一部英語使用アリ＊秘書経験を活かしてご活躍いただけます彡　※アデコは、ウェブ・電話面談登録を実施！◆はじめてご登録される方は、エントリー後、MyPageにてご登録ください（エントリー後にメールにてご案内）

《秘書（グループセクレタリー）》 ◆担当役員のスケジュール管理、会議調整（海外とのメールでの調整を含む）90% ◆IT・社内問い合わせ対応、来客対応手配、会食手配、手土産手配、出張手配、挨拶状手配、経費精算、名刺DB管理、慶弔手配等 発生ベース10%  ※■人数:49名（全員女性）内 派遣社員9名　　　　
【担当者より】在宅メイン!出社は月に1-2回程度★★プライベート時間もしっかり確保できて、家庭との両立もOK★★経験活かしてお仕事しませんか!≪期間コメント≫長期（2ヶ月以上）

■秘書業務（HR Director&Finance Director）:40% ・スケジュール管理、各種ミーティング調整、来客時受け入れ応対 ・ 経費精算、出張申請、航空券・ホテル手配 ・ 代理承認、代理連絡メール発信 など ■ ファイナンス&オペレーションズ部の業務サポート:30% ・ 取引先との契約書リストメンテナンス業務 ・ 税務調査や社内外監査等に伴うエビデンス収集のサポート業務 ■ 人事総務部全体のアドミサポート:30% ・中途入社社員のインダクションアレンジ業務 ・ 社員の入社・退職のギフト手配業務 ・ 部全体のミーティング設定サポート業務

■銀行■大手町駅からスグのキレイなビル！食堂完備！建物内にコンビニ・郵便局・飲食店もあります！　　
【お仕事の内容】
来客に係る連絡調整および応対、関係部門との連絡調整、スケジュール表の作成、資料・情報の整理および管理、受発信管理、Ｗｏｒｄ・Ｅｘｃｅｌなどを利用した各種資料等の作成、経費精算などをお願いします。
　　

【受動喫煙防止法の取り組み：禁煙】
【新型コロナウイルス感染症の取り組み：ウェブ・電話面談登録可能】

・イタリア人ジェネラルマネージャーのスケジュール管理・会議室の予約 ・出張の管理（交通手段予約及び手配）・同席 ・会議中出席・通訳（英語⇔日本語） ・プレゼンテーション・メールの作成 ・その他サポート業務（例:車のメンテナンス、ビザサポート、医者のアポイントなど） ※出張あり 1カ月間1・2回程度（日帰り及び1泊・2泊の出張もございます）　　　　
【担当者より】＼直接雇用の実績あり◎/英語スキルや秘書経験を活かしてお仕事したい方にオススメです♪

総務業務:資料作成、データ入力、契約書管理、請求書作成、伝票処理 秘書業務:日程調整（メイン業務）、旅費精算、航空券手配文書管理、庶務全般 →社長と役員のスケジュールを部内数名で対応いただくことが秘書のオシゴトです!  多くて5〜7件/日の対応なので忙しい調整ではございません!!　　　　
【担当者より】四ツ谷駅より徒歩4分・麹町駅より徒歩6分★新しくキレイなオフィスで、働く環境抜群です◎