千代田区の秘書・セクレタリーから、派遣/人材派遣のお仕事・求人を探すならリクナビ派遣｜3ページ目

８月スタート♪人気企業さん！駅直結で通勤ラクラク！アットホームな雰囲気です！！　　
【お仕事の内容】
スケジュール調整・出張手配（海外出張が多いため英語でのやり取りあり：メールのみ）、会食・手土産の手配、経費精算、メール返信などをお願いします。
　※在宅勤務あり（３割以下）。
詳しくはお問合せください。
　　

【受動喫煙防止法の取り組み：分煙】
【新型コロナウイルス感染症の取り組み：ウェブ・電話面談登録可能】

直接雇用の可能性があります♪９月スタート！《不動産賃貸管理サポート関連の会社》駅チカで通勤便利です！　　
【お仕事の内容】
資料作成、バースデーギフト手配・お礼状作成、出張手配・経費精査・スケジュール調整、契約書作成（ＮＤＡの理解／業務委託契約・個別契約）、押印申請、経費精算、日帰り社員旅行など社内イベント対応など。
　♪♪引継ぎがあり安心♪♪　　

【受動喫煙防止法の取り組み：禁煙】
【新型コロナウイルス感染症の取り組み：ウェブ・電話面談登録可能】

■部長2名のスケジュール調整 / 7割 ・スケジュール管理/会議準備/出張手配 ■部内総務事務 / 3割 ・資料ファイリング、資料コピー、印章管理 ・資料作成（申請書、管理簿:Excel）、挨拶状等送付リスト作成/送付 ・名刺管理、社内便の配布　　　　
【担当者より】25年春以降に高輪ゲートウェイ駅直結のオフィスへ移転予定がございます。

■秘書業務（HR Director&Finance Director）:40% ・スケジュール管理、各種ミーティング調整、来客時受け入れ応対 ・ 経費精算、出張申請、航空券・ホテル手配 ・ 代理承認、代理連絡メール発信 など ■ ファイナンス&オペレーションズ部の業務サポート:30% ・ 取引先との契約書リストメンテナンス業務 ・ 税務調査や社内外監査等に伴うエビデンス収集のサポート業務 ■ 人事総務部全体のアドミサポート:30% ・中途入社社員のインダクションアレンジ業務 ・ 社員の入社・退職のギフト手配業務 ・ 部全体のミーティング設定サポート業務

<未経験OKの社長秘書+役員サポート★> ・役員のスケジュール管理 ・来客対応、電話応対 ・会議・ミーティングの招集や調整 ・会食設定・案内・手土産手配など ・その他庶務業務  外部とのやりとり・連絡はほとんどありません! 基本的には社内でのやりとりのみです◎　　　　
【担当者より】＼東京駅直結/丸の内の中心街にあるオフィスタワーです♪残業は月5時間程度と少なめ!定時で帰れる日が多く、ライフワークバランスを整えてお仕事ができます♪

【業務内容】 スケジュール管理、アポイントメント調整、出張手配、経費精算、 慶弔手配、会食手配、礼状作成、来客対応 他　　　　
【担当者より】ライフワークバランスばっちり◎有給管理や残業管理などの福利厚生も安心の企業です★マンパワーより直接雇用に切り替わったかたもいらっしゃる企業です◎　　
《直雇用後》　*一般職　*月給　204、000円〜　*年収　4、220、000円〜【企業情報】商業施設の開発・運営・管理（アウトレットなど）【昇給昇格】年1回【休日】　年間休日123日、土日祝日休み、夏季休暇、年末年始休暇 等【福利厚生】朝7時前の出勤、21時以降の残業の原則禁止としてます

＜医療サービス会社で秘書アシスタント＞　※駅チカ　※残業少なめ　※未経験OK　●社内MTGの調整やスケジュール設定　●顧客からの問い合わせ対応(メール、電話)　●データ入力、資料整理　●来客対応、電話対応　●備品発注　●秘書業務・部内サポート　など

【朝少しゆっくり9:15スタート】◆三菱商事での部長秘書＋部内アシスタント業務
◎リクルートのスタッフさん多数就業中
◎サポート業務お好きな方におすすめ！　
⇒⇒　◎部長秘書

・スケジュール管理
・会議調整
・招集メール送付
・会議室手配
・出張手配
・出張精算
・会食
・手土産
・タクシー手配
・営業費伝票処理
・交際費枠の管理
・慶弔手配

◎部内アシスタント
・社員の交通費、交際費精算
・備品管理
・名刺、慶弔手配
・社員の電子機器の手配、管理、異動手続き等

【せっかく働くなら正社員を目指せる紹介予定派遣で】アデコスタッフも多数就業中＊大手物流関連企業にて役員秘書のお仕事です！社長と役員の計2名の秘書業務を幅広く担当いただく予定です。業務内では一部英語使用アリ＊秘書経験を活かしてご活躍いただけます＊想定年収400万〜450万＊完全週休二日制＊大手企業で正社員になれるチャンスです！　※アデコは、ウェブ・電話面談登録を実施！◆はじめてご登録される方は、エントリー後、MyPageにてご登録ください（エントリー後にメールにてご案内）

直接雇用の可能性があります♪〔不動産会社〕土日祝休み☆残業は少なめです♪　　
【お仕事の内容】
電話応対、来客応対、訪問者の情報登録・管理、役員スケジュール調整、会議・出張・会食・手土産の手配、資料ファイリング、社長の面談（応対）記録の管理、経費支払手続き、郵便物管理、慶弔対応、名刺管理、御中元・お歳暮関連業務、暑中見舞い、年賀状関連業務など。
　　

【受動喫煙防止法の取り組み：分煙】
【新型コロナウイルス感染症の取り組み：ウェブ・電話面談登録可能】

【在宅OK】週1-2出社【駅直結のきれいなオフィスビル】
◆外資系大手コンサルティング企業でアシスタントのお仕事◆
◎安定して長期就業したい方にオススメ
◎弊社スタッフも多数活躍中　
⇒⇒　◎部長クラス社員（6〜8名）のアシスタント業務をお願いします

・スケジュール管理
・会議の設定(複数のスケジュール調整あり)
・会議資料作成サポート
・議事録作成サポート
・出張手配
・経費精算
・ファイリング
・名刺管理
　等

スケジュール調整・管理、関係部署との連絡調整、来客応対、電話応対、配車、旅費清算、資料作成や資料準備、庶務、給茶、所属部署のサポートとして伝表入力、備品発注と管理  ※英語を使用する機会もありますが苦手意識が無ければOKです。　　　　
【担当者より】状況に合わせ週1〜2回の在宅勤務も可能です。コミュニケーションスキルを生かしお仕事したい方必見!外国籍の方が来客する事もありますが、他に英語の得意な方がいるので苦手意識がなければOKです。

総務業務:資料作成、データ入力、契約書管理、請求書作成、伝票処理 秘書業務:日程調整（メイン業務）、旅費精算、航空券手配文書管理、庶務全般 →社長と役員のスケジュールを部内数名で対応いただくことが秘書のオシゴトです!  多くて5〜7件/日の対応なので忙しい調整ではございません!!　　　　
【担当者より】四ツ谷駅より徒歩4分・麹町駅より徒歩6分★新しくキレイなオフィスで、働く環境抜群です◎

〜役員の方はとっても穏やかでやさしい性格の方です♪〜●スケジュール管理●名刺管理●礼状・会食手配●来客対応

・イタリア人ジェネラルマネージャーのスケジュール管理・会議室の予約 ・出張の管理（交通手段予約及び手配）・同席 ・会議中出席・通訳（英語⇔日本語） ・プレゼンテーション・メールの作成 ・その他サポート業務（例:車のメンテナンス、ビザサポート、医者のアポイントなど） ※出張あり 1カ月間1・2回程度（日帰り及び1泊・2泊の出張もございます）　　　　
【担当者より】＼直接雇用の実績あり◎/英語スキルや秘書経験を活かしてお仕事したい方にオススメです♪

≪外国籍部長付の秘書業務≫ ※英会話あり  ・スケジュール管理  ・出張手配、経費申請、請求書・経費処理  ・イベントの関連の手配・運営補佐  ・会議議事録の作成、文書英訳/和訳  ・社印申請手続き及びCROとの連絡・書類の授受  ・業務依頼書案等の作成、資料作成  ・書類発送、ファイリング、来客対応（Coffee serviceあり）、電話・メール対応、郵便物対　　　　
【担当者より】マンパワースタッフ様も多数活躍中の企業です◎在宅の併用ができ、オフィスも通勤し易いとスタッフ様からも評判の企業◎是非お気軽にお問合せください★