千代田区の秘書・セクレタリーから、派遣/人材派遣のお仕事・求人を探すならリクナビ派遣｜4ページ目

■秘書業務（HR Director&Finance Director）:40% ・スケジュール管理、各種ミーティング調整、来客時受け入れ応対 ・ 経費精算、出張申請、航空券・ホテル手配 ・ 代理承認、代理連絡メール発信 など ■ ファイナンス&オペレーションズ部の業務サポート:30% ・ 取引先との契約書リストメンテナンス業務 ・ 税務調査や社内外監査等に伴うエビデンス収集のサポート業務 ■ 人事総務部全体のアドミサポート:30% ・中途入社社員のインダクションアレンジ業務 ・ 社員の入社・退職のギフト手配業務 ・ 部全体のミーティング設定サポート業務

■部長2名のスケジュール調整 / 7割 ・スケジュール管理/会議準備/出張手配 ■部内総務事務 / 3割 ・資料ファイリング、資料コピー、印章管理 ・資料作成（申請書、管理簿:Excel）、挨拶状等送付リスト作成/送付 ・名刺管理、社内便の配布　　　　
【担当者より】25年春以降に高輪ゲートウェイ駅直結のオフィスへ移転予定がございます。

<役員付秘書業務>  ・会議設定、スケジュール管理  ・出張手配、手土産手配  ・経費精算  ・メール、電話対応   ・来客対応など　　　　
【担当者より】部内アシスタントや部長秘書からスキルアップしたい方におススメのお仕事♪年収も400万〜を想定しており、派遣から正社員を目指したい方も大歓迎です◎　　
《直雇用後》　　*年収　4、000、000円〜6、000、000円【企業情報】特殊繊維の製造・加工を行うメーカーです。【休日】　土日祝休み、年間休日123日【福利厚生】各種保険完備、職務手当、家族手当・住宅手当、交通費支給、有給休暇

《秘書/庶務》 ●部長付き秘書（スケジュール・会議調整、出張手配・精算など） ●庶務（資料作成、エクセルデータの簡単な取りまとめ程度、物品の貸し出し対応など）  *部長のスケジュールにより在宅ワークも適宜あり　　　　
【担当者より】駅直結のキレイなオフィス◎マンパワースタッフさんも多数ご活躍中◎働きやすい職場です◎≪期間コメント≫長期

〇●秘書&部内アシスタント●〇 秘書業務（スケジュール管理、海外出張手配、経費清算等） 部門メンバーの海外出張手配・経費精算（4-5回/年） 部門主催会議設定（月20-30件） 適合性調査に関連する事務（調査会場予約・提出資料をCDに焼く、ウィルスチェック、医療機関提出資料ファイリング、データダウンロード等） 部門主催のワークショップ、イベント、研修会、Meeting、懇親会 等のロジ周り（会場設営、備品調達、配布物準備 等） 海外Visitor対応　　　　
【担当者より】マンパワースタッフ多数活躍中の企業です。残多様少な目なのでプライベートとの両立もしやすい環境です♪

スケジュール調整・管理、関係部署との連絡調整、来客応対、電話応対、配車、旅費清算、資料作成や資料準備、庶務、給茶、所属部署のサポートとして伝表入力、備品発注と管理  ※英語を使用する機会もありますが苦手意識が無ければOKです。　　　　
【担当者より】状況に合わせ週1〜2回の在宅勤務も可能です。コミュニケーションスキルを生かしお仕事したい方必見!外国籍の方が来客する事もありますが、他に英語の得意な方がいるので苦手意識がなければOKです。

<★秘書★> ◆スケジュール調整、会議調整  ◆出張手配、手土産手配、会食手配 ◆経費精算、自社システムを使用したデータ入力 ◆来客対応（お茶出し、飲料手配）、電話・メール応対、備品手配 など　　　　
【担当者より】【◎2025年の春先に高輪ゲートウェイ駅直結のオフィスビルに移転の予定あり◎】★★マンパワースタッフ多数活躍中★★働きやすさバツグン◎の就業環境です♪

<★秘書★> ◆副本部長秘書業務、日程調整 ◆社外アポイント対応、来客対応 ◆資料作成、名刺管理、経費精算申請 ◆入館登録/来客会議室確保・備品発注 ◆慶弔対応、電報依頼、庶務系業務　　　　
【担当者より】副本部長さんのお仕事次第では在宅調整可能◎弊社スタッフもおります!ぜひご応募くださいませ!

＜通信サービス会社で秘書サポート＞　※駅チカ　※残業ほぼナシ　【2名の部長の秘書業務をおねがいします】　●スケジュール調整・管理　●会議設定・会議室準備　●出張手配、名刺管理、挨拶状リスト作成・送付　●印章管理、申請書等の作成サポート　●メール・チャット対応　など

大手監査法人にて秘書のお仕事です。

◆◆◆仕事内容◆◆◆
グループ・セクレタリーとして、契約事務、顧客データ・売上管理、スケジュール管理など秘書全般を担当いただきます。 

●契約事務（契約書の捺印手続・製本及び発送管理、請求書作成等）
●基幹システムでの売上・経費・工数管理及び集計、顧客データ管理
●社内外からのアポイント調整やスケジュール管理
●社内資料（調書ファイル等）の作成及び保存・ファイリング
●電話応対、名刺管理
●国内外の出張手配等

【会社の主力商品・サービス】 監査法人

【服装】 オフィスカジュアル

【引継】 1ヶ月OJT

●不動産賃貸管理サポート会社●未経験ＯＫ！派遣スタッフ活躍中です！　　
【お仕事の内容】
資料作成、バースデーギフト手配・お礼状作成、契約書作成、押印申請、出張手配、経費精査、ベンダー対応、採用〜退職にかかる書類回収、証明書発行、助成金申請・請求書の処理など。
　♪♪引継ぎあり♪♪　※実働６ｈの週５日勤務も相談可能です。
　　

【受動喫煙防止法の取り組み：分煙】
【新型コロナウイルス感染症の取り組み：ウェブ・電話面談登録可能】

【仕事内容】
大手住宅メーカーGの社長の秘書業務をお任せします。

＜具体的には＞
・スケジュール管理
・アポイントメント調整
・出張手配
・経費精算
・慶弔手配
・会食手配
・礼状作成
・来客対応他

※外出での同行は発生しません。
※転勤無（地域限定職）、転勤有（全国転勤職）が選べます。

【職場環境】
安心の大手グループで働きやすさ抜群です！役員1人に対し1人で担当いただきます。各役員の近くに秘書さんの働くスペースがあります。引継ぎ後、近くに社員の方は在籍しておりますので質問しやすい環境です。

＜ヘルスケア企業＞残業ほとんどなくプライベート充実！長期勤務ご希望の方へおすすめです！　　
【お仕事の内容】
来客対応、顧客からの問い合わせ対応（メール・電話）、社内ミーティングの調整・設定、秘書業務サポート、管理本部業務（データ入力、資料整理）、ファイリング、電話対応などをお願いします。
　　

【受動喫煙防止法の取り組み：分煙】
【新型コロナウイルス感染症の取り組み：ウェブ・電話面談登録可能】

＜証券会社で役員秘書＞　※駅チカ　【役員の秘書業務をご担当頂きます】　●スケジュール管理、調整　●MTGや出張の手配　●配車、チケット、お土産の手配　●経費精算　●担当役員の行動記録(1、2分で完了するアンケートのようなものです)

医学生向け予備校運営企業で、サポート事務をお任せします。

＜業務内容＞
医師を目指す医学生向けの講義を行うための、
講師（医師）のスケジュール管理やその他発生してくる事務業務がメインのお仕事になります。

【具体的には】
・講師のスケジュール管理や庶務手続き
・アンケートや作成資料に必要なデータ入力
・郵送物対応
・備品発注
・その他付随する業務

＊チームでお仕事をしていきますので、初めての方も安心です！

＜補足＞
2月上旬の医師国家試験当日やイベント開催時には休日出勤が発生します（3ヶ月に1回程度）
※平日のどこかで振替休日あり

【体制】
現在3名（女性2名、男性1名）
年齢層：30〜40代が中心

・来客対応（お茶出し含む）・役員が静岡から出張で来社した際のお出迎え・経費の精算・祝電対応・回覧物、郵便物の配布・電話対応