千代田区の秘書・セクレタリーから、派遣/人材派遣のお仕事・求人を探すならリクナビ派遣｜5ページ目

大手設計事務所にて、秘書と事務のお仕事です。

●応接室、会議室の準備・案内
●見送り、退館処理、応接、会議室の片づけ、来客用飲料管理 
●郵便物開封・展開（出欠葉書対応）、贈呈本の準備・管理
●案内状、礼状チェックと郵送、手土産対応
●名刺登録、BOX内ファイル整理、書類整理、ファイリング、会議室の映像・音響機器設定を含む会場設営
●役員 各種精算、対外書籍封筒作成・印刷
●パントリー管理、文具発注、新聞設置、フロア美化、菓子管理
●タクシーチケット補充、月次勤怠取りまとめ

【会社の主力商品・サービス】 大手建設事務所

【服装】 オフィスカジュアル

【研修期間】 OJT

社内セクレタリーをお任せします♪♪

秘書のご経験、部内アシスタントなどのご経験のある方、大歓迎です☆彡

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・各種スケジュール含め調整
・社内の業務効率化のサポート
・PCや周辺機器などの手配、設定
・商品のリサーチ
・受発注業務
・補助金関連のリサーチ
・各種資料の作成
・電話対応
・その他付随業務

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【秘書キャリアを活かして！】
・スケジュール調整と管理
・ミーティングの設定、会議室手配、担当者への連絡
・交通や宿泊のチケット手配
・会食の設定
・資料の作成、準備
・経費精算
・中途採用の面談調整、メール対応
・代表電話の一次対応

＊国内企業の成長をサポートしているコンサルティング会社から秘書の紹介予定派遣が到着です！コンサルさんの増加に伴い秘書さんも増員募集です！

＊ビジネスメンバーの方3〜5名を担当します！スケジュール調整が多めですが、他の秘書さんとも連携しながら対応をしていきます！

＊正社員への登用制度もあり！時短の相談やランチ代支給など働く環境のバックアップもバッチリです！
＜社会保険・雇用保険・労災保険加入＞
※各保険には、加入資格要件（雇用期間等）があります。

【主な仕事内容】弊社および当法人本体の責任者である理事長の専属秘書業務をお任せ致します。・電話対応、来客対応 ・郵便物の仕訳、Word文書の保管／整理 ・Excelでの簡単なデータ管理等の事務全般　等をご担当いただきます。　※アデコは、ウェブ・電話面談登録を実施！◆はじめてご登録される方は、エントリー後、MyPageにてご登録ください（エントリー後にメールにてご案内）

＜製鉄メーカーで秘書＞　※駅チカ　※残業少なめ　※未経験OK　●スケジュール調整・手配　●来客対応(会議室手配・当日の飲み物等の手配)　●出張手配(移動手段・宿泊場所)、経費精算　●会食時の配車手配　●お礼状・お祝い状等への対応　など

９月スタート！〔保育園の運営会社〕幅広い年齢層の方々が活躍中です！　　
【お仕事の内容】
スケジュール調整、社内伝達、案内状の手配、食事会の予約、新聞の切り抜き、書籍購入、電話応対、来客応対　などをお願いします。
　　

【受動喫煙防止法の取り組み：禁煙】
【新型コロナウイルス感染症の取り組み：ウェブ・電話面談登録可能】

おすすめポイント「福利厚生が充実している企業ではたらきたい！」と思っているアナタに必見のお仕事です在宅勤務ができて働きやすさバツグン！居心地が良いため働くことが楽しみになるような環境です　※アデコは、ウェブ・電話面談登録を実施！◆はじめてご登録される方は、エントリー後、MyPageにてご登録ください（エントリー後にメールにてご案内）

＜医薬品メーカーでサポート事務＞　※駅チカ　※残業ほぼナシ　●取引先の登録、発注書の検収や確認　●請求・支払いの処理　●データ抽出や集計、資料作成のサポート　●会議設定や出席依頼、議事メモの作成　●出張手配、経費の精算　●その他サポート業務全般

＜製鉄メーカーで秘書＞　※駅チカ　※残業少なめ　※未経験OK　●スケジュール調整・手配　●出張手配(移動手段・宿泊場所)、経費精算　●会食時の配車手配　●来客対応(会議室手配・当日の飲み物等の手配)　●お礼状・お祝い状等への対応　など

＜ヘルスケア企業＞残業ほとんどなくプライベート充実！長期勤務ご希望の方へおすすめです！　　
【お仕事の内容】
来客対応、顧客からの問い合わせ対応（メール・電話）、社内ミーティングの調整・設定、秘書業務サポート、管理本部業務（データ入力、資料整理）、ファイリングなどをお願いします。
　　

【受動喫煙防止法の取り組み：分煙】
【新型コロナウイルス感染症の取り組み：ウェブ・電話面談登録可能】

８月スタート！大手企業で働くチャンス！駅直結のオフィスタワーでの勤務です♪　　
【お願いしたいお仕事の内容】
本部長付秘書：営業費精算、出張精算、出張手配、交際費管理、来訪者登録、ドリンク手配、会食手配、タクシー手配、スケジュール管理、資料作成、データ集計、会議準備、祝電・弔電手配、お土産手配、メンバーの経費精算…など。
　♪♪引継ぎがあり安心♪♪　　

【受動喫煙防止法の取り組み：禁煙】
【新型コロナウイルス感染症の取り組み：ウェブ・電話面談登録可能】

『役員秘書×経験活かしてご活躍ください★』

▼スケジュール管理・調整
▼電話・来客対応
▼お礼状手配、会食手配、出張手配
▼資料作成、ファイリング
▼決裁書類の授受・管理
▼部内庶務

＜通信サービス会社で秘書＞　※駅チカ　※残業少なめ　●組織長のスケジュール管理・調整　●会議招集・会議室の手配・事前セッティング等の準備　●備品の管理・発注手配　●データ入力　●各種案内状・文書等の作成　●来客対応、など

＜三菱商事で秘書＆部内サポート＞　※駅チカ　※残業少なめ　※未経験OK　●部長のスケジュール管理・調整、出張手配　●旅費・経費精算、慶弔手配　●会議手配、関係各所連絡・調整、資料作成　●部門の請求書処理、経費処理、支払手続き　●備品・IT機器・名刺発注、電話応対、メール応対など　※秘書6割・部内サポート4割の予定

＜ヘルスケア企業＞残業ほとんどなくプライベート充実！長期勤務ご希望の方へおすすめです！　　
【お仕事の内容】
来客対応、顧客からの問い合わせ対応（メール・電話）、社内ミーティングの調整・設定、秘書業務サポート、管理本部業務（データ入力、資料整理）、ファイリング、電話対応などをお願いします。
　　

【受動喫煙防止法の取り組み：分煙】
【新型コロナウイルス感染症の取り組み：ウェブ・電話面談登録可能】

「電子配送サービス」を展開するIT関連企業にて、社?秘書（サブ）兼事務業務をお願いします。　※アデコは、ウェブ・電話面談登録を実施！◆はじめてご登録される方は、エントリー後、MyPageにてご登録ください（エントリー後にメールにてご案内）